Projectkantoor · India Setup
Een contract gewonnen in India?
Richt een Projectbureau in.
Juridisch opereren in India voor uw project — zonder een volledig bedrijf op te richten.
Wij behandelen RBI-goedkeuring, ROC-registratie en alle nalevingen Vanaf dag één - zodat u zich kunt concentreren op het leveren van uw project, in plaats van de Indiase regelgeving te moeten doorgronden.
RBI Goedgekeurd
FEMA-conform
Geen verborgen kosten
4–6w
Gem. Installatie
2000+
Bedrijven bediend
60+
Landen bediend
1
Expert, Van begin tot eind
Gem. installatietijd
4–6wks
RBI naar Operationeel
Bedrijven Geholpen
100+
In meer dan 60 landen
De Structuur Begrijpen
De Eenvoudigste Manier Om Opereren in India
A Projectbureau is een tijdelijke aanwezigheid in India, goedgekeurd door de RBI onder de FEMA, om één specifiek project uit te voeren. Geen volledig bedrijf vereist. Het bestaat alleen voor de duur van het project — en wanneer het project eindigt, sluit het.
Wat maakt het anders
In tegenstelling tot een bijkantoor of dochteronderneming, is een projectbureau gebonden aan een enkel contract. Het is de snelste en meest kosteneffectieve juridische structuur voor buitenlandse bedrijven die EPC-, bouw-, engineering-, IT- of infrastructuurcontracten krijgen toegekend door Indiase entiteiten.
U krijgt een wettelijk Indiase aanwezigheid — bankrekening, PAN, GST, lokaal personeel — zonder de complexiteit van een volledige oprichting.
Operationeel in 4–6 weken · Geen permanente verbintenis · Sluit af wanneer project eindigt
Voor wie
→Buitenlandse bedrijven die contracten hebben gekregen van Indiase entiteiten
→EPC, bouw- en ingenieursbureaus
→IT & infrastructuur projectaannemers
→Turnkey projectuitvoerders
Wat het kan doen
✓Voer het goedgekeurde project uit in India
✓Huur lokaal Indiaas personeel in
✓Open een Indiase roepie bankrekening
✓Ontvang projectsubsidies uit het buitenland
Wat het niet kan
✕Zaken doen buiten de projectscope
✕Onafhankelijk inkomen genereren
✕Fungeer als een permanente commerciële entiteit
✕Handelen in de detailhandel
Duur & Flexibiliteit
→Gebonden aan de projecttijdlijn
→Meerdere inkooporders tegelijk toegestaan
→Formeel afgesloten na projectvoltooiing
→Kan indien nodig worden omgezet naar een filiaal
← veeg om alle 4 te zien →
Weet je niet zeker of een Projectbureau geschikt is voor jou?
Opties vergelijken →
We zullen het vergelijken met het filiaal en dochteronderneming - gratis, in 15 minuten.
RBI-voorwaarden
Doe Jij Kwalificeren?
Ontmoeten iemand van deze vier RBI-voorwaarden — we bevestigen welke van toepassing is tijdens uw eerste gesprek, gratis.
01 —
Binnenlandse Overboeking Financiering
Project gefinancierd met overmakingen uit uw thuisland via normale bankkanalen.
02 —
Multilaterale / Bilaterale Financiering
Gefinancierd door de Wereldbank, ADB, IFC of een vergelijkbare internationale ontwikkelingsinstelling.
03 —
Indiase Termijnlening
Klant uit India heeft een termijnlening van een openbare financiële instelling of Indiase bank voor dit project.
04 —
Overheidsgoedkeuring / Regelgevende goedkeuring
Het project beschikt over alle benodigde goedkeuringen van het betreffende Indiase ministerie of de Indiase regelgevende instantie.
← veeg om alle 4 te zien →
Geregeerd door FEMA
Controleer mijn geschiktheid
Stapsgewijs proces
Hoe we het opzetten Voor jou
Gemiddeld 4–6 weken
01
Dag 1 · Gratis
Gratis geschiktheidsbeoordeling
Contract beoordeeld, financieringsbron bevestigd, RBI-route bepaald. Geen verrassingen achteraf.
02
Dag 2-7
Documenten voorbereiden & Apostille
Volledige checklist gereed. Documenten verzameld, geapostilleerd, notarieel bekrachtigd — niets is afgekeurd.
03
Week 2-4
Dossierformulier FNC met AD Bank
Aanvraag ingediend bij AD Categorie-I bank. RBI follow-ups en SWIFT-verificatie worden door ons beheerd.
04
Week 4–5
ROC Registratie — FC-1
Formulier FC-1 ingediend bij de Registrar of Companies binnen 30 dagen. Uniek identificatienummer verkregen.
05
Week 5-6
Bankrekening + PAN + TAN + GST
Indiase roepie bankrekening geopend. PAN-, TAN-, GST-registraties voltooid. Volledig operationeel.
06
Week 6+ · Lopende zaken
Overdracht & Lopende Naleving
Wij blijven betrokken bij de volledige projectlevenscyclus — aanvragen, audits, TDS, GST en uiteindelijke afsluiting.
Klaar om te beginnen?
Start Nu →
De meeste klanten zijn binnen 4-6 weken na hun eerste telefoontje volledig operationeel.
Vervolg — wat u moet verstrekken
Benodigde documenten
Wat je nodig hebt Te bieden
We sturen je een gepersonaliseerde checklist na je eerste telefoongesprek. Dit is wat er meestal nodig is — we begeleiden elke stap van het verzamel- en legalisatieproces.
Akte van oprichting (geapostilleerd)
Statuten en Huishoudelijk Reglement
Bestuursbesluit tot autorisatie van inkooporders in India
Projectcontract getekend met Indiase klant
Bankiersverslag van de bank in het thuisland
KYC van een gemachtigde vertegenwoordiger
Bewijs van financieringsbron voor het project
Brief van Indiase klant ter bevestiging van project
Gecertificeerde financiële overzichten (laatste 3 jaar)
Volmacht (indien van toepassing)
Wij regelen dit
Landenspecifieke checklist verzonden na eerste gesprek
Wij begeleiden notariële bekrachtiging en apostille voor elk document
Indiase ambassade waar nodig
Beoordeling voor indiening — niets kwam terug
Beëdigde vertaling geregeld voor niet-Engelse documenten
Opmerking: Documenten moeten in het Engels zijn of voorzien zijn van een beëdigde vertaling. Een apostille is vereist voor landen die zijn aangesloten bij het Haags Apostilleverdrag.
Mijn Documenten Checklist Ophalen
Continue naleving
Wij houden je Voortdurend compliant
Na de installatie beheren we alle verplichte aangiften, zodat uw projectbureau gedurende de volledige levenscyclus van het project actief en boetevrij blijft.
01
Jaarlijkse Activiteitenverklaring
Binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar ingediend bij de AD Bank en de belastingdienst — verplicht voor alle projectkantoren.
02
Inkomstenbelasting & TDS
Jaarlijkse inkomstenbelastingaangiften en maandelijks ingehouden bronbelasting (TDS) correct en op tijd ingediend — geen gemiste deadlines.
03
BTW-aangiften
Maandelijkse of driemaandelijkse GST-aangiften — GSTR-1, GSTR-3B en afstemming volledig verzorgd.
04
Statutaire controle
Jaarlijkse audit van de boeken volgens Indiase boekhoudnormen — verplicht voor alle PO's. Uitgevoerd door ons geregistreerde CA-team.
05
Naleving van de arbeidswetgeving
PF- en ESIC-registratie en maandelijkse aangiften voor alle lokaal aangenomen werknemers — vanaf dag één volledig beheerd.
← veeg om alle 5 te zien →
Projectbeëindiging — Wij regelen de afbouw
Volledig beheer van de ontbinding — aansprakelijkheidsafwikkeling, fiscale goedkeuringen, RBI- en ROC-ontbindingsaangiften. Omzetting naar een nevenvestiging of dochteronderneming is ook mogelijk.
Heb je al een projectkantoor in India?
Wij nemen uw compliance over vanaf het punt waar u nu staat — zonder dat dit uw bedrijfsvoering verstoort.
WAT ONS ONDERSCHEIDT
Waarom Kiezen Mercurius?
We hebben meer dan 100 buitenlandse entiteiten geholpen bij het opzetten van projectkantoren in India. Dit is waarin wij ons onderscheiden van elk ander bureau dat u zult spreken.
Vanaf dag één professioneel
Elke klant wordt behandeld door een gekwalificeerde professional — geen relatiebeheerder of junior consultant. Je spreekt met degene die het werk uitvoert.
Eén deskundige, van begin tot eind
Geen overdrachten. Geen verwarring. Één toegewijde expert beheert uw gehele opzet — van geschiktheid tot RBI-goedkeuring tot uw eerste factuur in India.
100% Remote — Geen bezoek aan India
Alles digitaal afgehandeld. Klanten uit meer dan 60 landen hebben hun Projectbureau opgezet zonder ook maar één keer in India te zijn geweest.
Vaste, transparante prijzen
Geen urendeclaratie. Geen verrassende facturen. Één vaste prijs vooraf overeengekomen — dekt alles van documentverzameling tot het live gaan van uw Project Office.
← veeg om meer te zien →
100+
Projectkantoren Ingericht
0%
RBI-afwijzingen
4–6w
Gemiddelde insteltijd
24HR
Responstijd
Veelgestelde vragen
Ik heb Vragen?
Alles wat u moet weten over het opzetten van een projectkantoor in India — beantwoord door ons CA-team.
Nog een vraag?
Onze CA antwoordt binnen 24 uur — geen verkoopspraatjes, gewoon directe antwoorden.
Direct spreken met een professional →
Wat is een projectkantoor en waarin verschilt het van een filiaal?
Een Project Office is specifiek opgezet om voer één contract uit toegekend door een Indiase entiteit. Het bestaat slechts voor de duur van dat project. Een filiaal daarentegen kan namens de moedermaatschappij doorlopende commerciële activiteiten in India uitoefenen. De PO is eenvoudiger, sneller en wordt beëindigd wanneer het project afloopt.
Heb ik goedkeuring van de RBI nodig voor een projectbureau?
Ja. RBI-goedkeuring via een Erkende dealer van categorie I-bank is verplicht voordat u van start kunt gaan. De aanvraag wordt ingediend via formulier FNC. Wij verzorgen het gehele proces — voorbereiding, indiening, opvolging — totdat de goedkeuring is verkregen.
Hoe lang duurt het om een Projectbureau op te zetten?
Meestal 4–6 weken end-to-end — van het verzamelen van documenten tot uw PO volledig operationeel is. RBI-verwerking (2–4 weken) is de belangrijkste variabele. ROC-registratie, PAN, bankrekening en GST volgen binnen 1–2 weken na goedkeuring door de RBI.
Kan ik tegelijkertijd meerdere Projectkantoren in India hebben?
Ja. Meerdere projectbureaus zijn toegestaan voor verschillende contracten. Elke PO is apart, gekoppeld aan een eigen contract en goedkeuring. Wij beheren meerdere PO's voor verschillende klanten — elk met een eigen nalevingstraject.
Wat gebeurt er als het project voltooid is?
Het Projectbureau moet formeel gesloten — belastingvrijstellingen verkregen, eindcontrole voltooid, passiva voldaan en sluitingsaanvragen ingediend bij de RBI en ROC. Als alternatief kan het worden omgezet in een filiaal of dochteronderneming als u in India wilt blijven opereren. Wij verzorgen de volledige afwikkeling.
Kan een Projectbureau lokale Indiase medewerkers in dienst nemen?
Ja. Een projectbureau kan Indiase werknemers in dienst nemen direct. We regelen PF- en ESIC-registraties, de loonadministratie en zorgen vanaf dag één voor volledige naleving van het arbeidsrecht.
Wat zijn de jaarlijkse nalevingsvereisten?
Een projectbureau moet een Jaarlijkse Activiteitenverklaring met de AD Bank, de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte, de wettelijk verplichte accountantscontrole, de maandelijkse TDS-aangiften en de GST-aangiften. De goedkeuring van de RBI geldt voor de looptijd van het project, maar voor verlengingen moet een nieuwe aanvraag worden ingediend. Mercurius regelt dit allemaal — er wordt nooit een deadline gemist.
Vergelijk uw opties
Weet je niet zeker welke structuur Past dit bij jou?
Elke structuur voor markttoetreding in India dient een ander doel. Hieronder wordt uitgelegd hoe een projectbureau zich verhoudt tot de alternatieven.
✦ Je bent hier
Projectbureau
Het meest geschikt voor buitenlandse bedrijven die een specifiek contract in India hebben binnengehaald. Tijdelijk, gestroomlijnd en wordt beëindigd zodra het project afloopt.
Installatietijd4–6 weken
Goedkeuring door de RBIVereist
Inkomen verdienenAlleen project
DuurProjectgebonden
Beste voorEPC, Bouw, IT
Filiaal
Voor lopende commerciële activiteiten in India onder de naam van de moedermaatschappij. Biedt meer zekerheid dan een PO.
Installatietijd8–12 weken
Goedkeuring door de RBIVereist
Inkomen verdienenJa
DuurLopend
Beste voorAdvies, IT-export
Dochteronderneming (Pvt Ltd)
Een volledig afzonderlijke Indiase onderneming. Maximale flexibiliteit, brede toegang tot sectoren en de mogelijkheid om Indiaas kapitaal aan te trekken.
Installatietijd3–5 weken
Goedkeuring door de RBINiet nodig
Inkomen verdienenJa — alle sectoren
DuurVast
Beste voorVolledige activiteiten in India
← veeg om te vergelijken →
Weet u nog steeds niet zeker welke structuur het beste bij uw situatie past?
Praat met je vakman →
Binnen 15 minuten vergelijken we alle opties voor uw specifieke bedrijf — gratis en geheel vrijblijvend.
Free Consultation
Expanding into India?
Let's talk.
Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.
Professionals speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to our professional
Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.
Thank you! We've received your enquiry. Our CA will get back to you within 24 hours.
Something went wrong. Please try again or email us at info@mercuriusteam.com.
Prefer to talk directly? Reach us via:
English (United States) 
Russian 
French (France) 
Arabic 
Spanish 
Japanese 
German 
Korean 
Portuguese 
Greek 
Dutch 
Turkish 
Indonesian 
Vietnamese 
Swedish 
Norwegian 
Czech 
English (UK) 
French (Canada)