Projectkantoor · India Setup

Een contract gewonnen in India?
Richt een Projectbureau in.

Juridisch opereren in India voor uw project — zonder een volledig bedrijf op te richten.

Wij behandelen RBI-goedkeuring, ROC-registratie en alle nalevingen Vanaf dag één - zodat u zich kunt concentreren op het leveren van uw project, in plaats van de Indiase regelgeving te moeten doorgronden.

RBI Goedgekeurd
FEMA-conform
Geen verborgen kosten
Gratis consult aanvragen → Controleer mijn geschiktheid
4–6w
Gem. Installatie
2000+
Bedrijven bediend
60+
Landen bediend
1
Expert, Van begin tot eind
Project Office India
Gem. installatietijd
4–6wks
RBI naar Operationeel
Bedrijven Geholpen
100+
In meer dan 60 landen
De Structuur Begrijpen

De Eenvoudigste Manier Om Opereren in India

A Projectbureau is een tijdelijke aanwezigheid in India, goedgekeurd door de RBI onder de FEMA, om één specifiek project uit te voeren. Geen volledig bedrijf vereist. Het bestaat alleen voor de duur van het project — en wanneer het project eindigt, sluit het.

Wat maakt het anders

In tegenstelling tot een bijkantoor of dochteronderneming, is een projectbureau gebonden aan een enkel contract. Het is de snelste en meest kosteneffectieve juridische structuur voor buitenlandse bedrijven die EPC-, bouw-, engineering-, IT- of infrastructuurcontracten krijgen toegekend door Indiase entiteiten.

U krijgt een wettelijk Indiase aanwezigheid — bankrekening, PAN, GST, lokaal personeel — zonder de complexiteit van een volledige oprichting.

Operationeel in 4–6 weken · Geen permanente verbintenis · Sluit af wanneer project eindigt
Project Office India
Voor wie
→Buitenlandse bedrijven die contracten hebben gekregen van Indiase entiteiten
→EPC, bouw- en ingenieursbureaus
→IT & infrastructuur projectaannemers
→Turnkey projectuitvoerders
Wat het kan doen
✓Voer het goedgekeurde project uit in India
✓Huur lokaal Indiaas personeel in
✓Open een Indiase roepie bankrekening
✓Ontvang projectsubsidies uit het buitenland
Wat het niet kan
✕Zaken doen buiten de projectscope
✕Onafhankelijk inkomen genereren
✕Fungeer als een permanente commerciële entiteit
✕Handelen in de detailhandel
Duur & Flexibiliteit
→Gebonden aan de projecttijdlijn
→Meerdere inkooporders tegelijk toegestaan
→Formeel afgesloten na projectvoltooiing
→Kan indien nodig worden omgezet naar een filiaal
← veeg om alle 4 te zien →
Weet je niet zeker of een Projectbureau geschikt is voor jou?

We zullen het vergelijken met het filiaal en dochteronderneming - gratis, in 15 minuten.

Opties vergelijken →
RBI-voorwaarden

Doe Jij Kwalificeren?

Ontmoeten iemand van deze vier RBI-voorwaarden — we bevestigen welke van toepassing is tijdens uw eerste gesprek, gratis.

01 —
Binnenlandse Overboeking Financiering
Project gefinancierd met overmakingen uit uw thuisland via normale bankkanalen.
02 —
Multilaterale / Bilaterale Financiering
Gefinancierd door de Wereldbank, ADB, IFC of een vergelijkbare internationale ontwikkelingsinstelling.
03 —
Indiase Termijnlening
Klant uit India heeft een termijnlening van een openbare financiële instelling of Indiase bank voor dit project.
04 —
Overheidsgoedkeuring / Regelgevende goedkeuring
Het project beschikt over alle benodigde goedkeuringen van het betreffende Indiase ministerie of de Indiase regelgevende instantie.
← veeg om alle 4 te zien →
Geregeerd door FEMA
Controleer mijn geschiktheid
Stapsgewijs proces

Hoe we het opzetten Voor jou

Gemiddeld 4–6 weken
01
Dag 1 · Gratis
Gratis geschiktheidsbeoordeling
Contract beoordeeld, financieringsbron bevestigd, RBI-route bepaald. Geen verrassingen achteraf.
02
Dag 2-7
Documenten voorbereiden & Apostille
Volledige checklist gereed. Documenten verzameld, geapostilleerd, notarieel bekrachtigd — niets is afgekeurd.
03
Week 2-4
Dossierformulier FNC met AD Bank
Aanvraag ingediend bij AD Categorie-I bank. RBI follow-ups en SWIFT-verificatie worden door ons beheerd.
04
Week 4–5
ROC Registratie — FC-1
Formulier FC-1 ingediend bij de Registrar of Companies binnen 30 dagen. Uniek identificatienummer verkregen.
05
Week 5-6
Bankrekening + PAN + TAN + GST
Indiase roepie bankrekening geopend. PAN-, TAN-, GST-registraties voltooid. Volledig operationeel.
06
Week 6+ · Lopende zaken
Overdracht & Lopende Naleving
Wij blijven betrokken bij de volledige projectlevenscyclus — aanvragen, audits, TDS, GST en uiteindelijke afsluiting.
Klaar om te beginnen?

De meeste klanten zijn binnen 4-6 weken na hun eerste telefoontje volledig operationeel.

Start Nu →
Vervolg — wat u moet verstrekken
Benodigde documenten

Wat je nodig hebt to Provide

We send you a personalised checklist after your first call. Here's what's typically required — we guide every step of the collection and legalisation process.

Certificate of Incorporation (apostilled)
Memorandum & Articles of Association
Board resolution authorising PO in India
Signed project contract with Indian client
Banker's report from home country bank
KYC of authorised representative
Proof of project funding source
Letter from Indian client confirming project
Audited financial statements (last 3 years)
Power of Attorney (if applicable)
We Handle This
Country-specific checklist sent after first call
We guide notarisation & apostille for every document
Indian Embassy attestation where required
Review before submission — nothing bounced back
Certified translation arranged for non-English docs
Note: Documents must be in English or with certified translation. Apostille required for Hague Convention countries.
Get My Document Checklist →
Continue naleving

We Keep You Compliant Throughout

After setup, we manage all mandatory filings so your Project Office stays active and penalty-free for the full project lifecycle.

01
Annual Activity Certificate
Filed with AD Bank and tax authority within 6 months of financial year end — mandatory for all Project Offices.
02
Income Tax & TDS
Annual income tax returns and monthly TDS deductions filed correctly and on time — no missed deadlines.
03
GST Returns
Monthly or quarterly GST filings — GSTR-1, GSTR-3B and reconciliation handled end-to-end.
04
Statutaire controle
Annual audit of books under Indian accounting standards — mandatory for all POs. Conducted by our registered CA team.
05
Labour Compliance
PF and ESIC registration and monthly filings for all locally hired employees — fully managed from day one.
← swipe to see all 5 →
Project Closure — We Handle the Wind-Down
Full closure management — liability settlement, tax clearances, RBI & ROC closure filings. Conversion to Branch Office or Subsidiary also possible.
Talk to Us About Closure →
Already have a Project Office in India?

We take over your compliance from where you are — no disruption to operations.

WHAT SETS US APART

Why Choose Mercurius?

We've helped 100+ foreign entities set up in India set up Project Offices in India. Here's what makes us different from every other firm you'll speak to.

Professional Led From Day One
Every client is handled by a qualified professional — not a relationship manager or junior consultant. You speak to the person doing the work.
One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated expert manages your entire setup — from eligibility to RBI approval to your first invoice in India.
100% Remote — Geen bezoek aan India
Everything handled digitally. Clients from 60+ countries have set up their Project Office without stepping foot in India — not once.
Fixed, Transparent Pricing
No hourly billing. No surprise invoices. One fixed fee agreed upfront — covers everything from document collection to your Project Office going live.
← swipe to see more →
100+
Project Offices Set Up
0%
RBI Rejections
4–6w
Average Setup Time
24hr
Response Time
FAQ

Ik heb Vragen?

Everything you need to know about setting up a Project Office in India — answered by our CA team.

Nog een vraag?
Our CA answers within 24 hours — no sales pitch, just straight answers.
Speak to porfessional Directly →
What is a Project Office and how is it different from a Branch Office?+
A Project Office is set up specifically to execute one contract awarded by an Indian entity. It exists only for the duration of that project. A Branch Office, by contrast, can conduct ongoing commercial activities in India on behalf of the parent. The PO is simpler, faster, and closes when the project ends.
Do I need RBI approval for a Project Office?+
Yes. RBI approval via an Authorised Dealer Category-I Bank is mandatory before operating. The application is filed through Form FNC. We manage the entire process — preparation, submission, follow-up — until approval is received.
How long does it take to set up a Project Office?+
Typically 4–6 weken end to end — from document collection to your PO being fully operational. RBI processing (2–4 weeks) is the primary variable. ROC registration, PAN, bank account, and GST follow within 1–2 weeks after RBI approval.
Can I have multiple Project Offices in India simultaneously?+
Yes. Multiple Project Offices are permitted for different contracts. Each PO is separate, tied to its own contract and approval. We manage multiple POs for several clients — each with its own compliance track.
What happens when the project is complete?+
The Project Office must be formally closed — tax clearances obtained, final audit completed, liabilities settled, and closure applications filed with RBI and ROC. Alternatively, it can be converted into a Branch Office or Subsidiary if you wish to continue operating in India. We manage the full wind-down.
Can a Project Office hire local Indian staff?+
Yes. A Project Office can hire Indian employees directly. We set up PF and ESIC registrations, payroll, and ensure full labour law compliance from day one.
What are the annual compliance requirements?+
A Project Office must file an Annual Activity Certificate with the AD Bank, annual income tax return, statutory audit, monthly TDS, and GST returns. RBI approval is project-duration based but extensions require fresh applications. Mercurius manages all of this — no deadline is ever missed.
Compare Your Options

Not Sure Which Structure Fits You?

Every India entry structure serves a different purpose. Here's how a Project Office compares to the alternatives.

✦ You're Here
Projectbureau
Best for foreign companies awarded a specific contract in India. Temporary, lean, and closes when the project ends.
Installatietijd4–6 weken
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeProject only
DurationProject-tied
Beste voorEPC, Construction, IT
Current Page ✦
Filiaal
For ongoing commercial operations in India under the parent company's name. More permanent than a PO.
Installatietijd8–12 weken
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeJa
DurationOngoing
Beste voorConsulting, IT export
Learn More →
Subsidiary (Pvt Ltd)
A fully separate Indian company. Maximum flexibility, broader sector access, and ability to raise Indian capital.
Installatietijd3–5 weeks
RBI ApprovalNiet nodig
Earn IncomeYes — all sectors
DurationPermanent
Beste voorFull India operations
Learn More →
← veeg om te vergelijken →
Still not sure which structure fits your situation?

We'll compare all options for your specific business in 15 minutes — free, no obligation.

Talk to ur professional →
Doing business in India
Free Consultation

Expanding into India?
Let's talk.

Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.

Professionals speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to our professional

Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.

No obligation · CA responds within 24 hrs
Prefer to talk directly? Reach us via:
📞 Call 💬 WhatsApp ✉️ Email