Kantor Proyek · Pengaturan India
Memenangkan Kontrak di India?
Siapkan Kantor Proyek.
Beroperasi secara legal di India untuk proyek Anda — tanpa perlu mendirikan perusahaan.
Kami menangani Persetujuan RBI, pendaftaran ROC, dan semua kepatuhan sejak hari pertama — agar Anda dapat fokus pada penyelesaian proyek, bukan menavigasi peraturan India.
Disetujui oleh RBI
Sesuai FEMA
Tidak Ada Biaya Tersembunyi
4–6w
Pengaturan Rata-rata
2000+
Perusahaan yang Dilayani
60+
Negara yang Dilayani
1
Pakar, Dari Awal Hingga Akhir
Waktu Penyiapan Rata-rata
4–6wks
RBI ke Operasional
Perusahaan yang Dibantu
100+
Di lebih dari 60 Negara
Memahami Struktur
Cara Paling Sederhana untuk Beroperasi di India
A Kantor Proyek (KP) adalah kehadiran sementara di India, yang disetujui oleh RBI di bawah FEMA, untuk melaksanakan satu proyek khusus. Tidak perlu perusahaan penuh. Itu hanya ada selama proyek berlangsung — dan ketika proyek berakhir, itu ditutup.
Apa yang membuatnya berbeda
Tidak seperti Kantor Cabang atau Anak Perusahaan, Kantor Proyek adalah terikat pada satu kontrak. Ini adalah struktur hukum tercepat dan paling hemat biaya untuk perusahaan asing yang dianugerahi kontrak EPC, konstruksi, rekayasa, TI, atau infrastruktur oleh entitas India.
Anda mendapatkan kehadiran hukum di India — rekening bank, PAN, GST, staf lokal — tanpa kerumitan pendirian badan hukum yang lengkap.
Beroperasi di 4–6 minggu · Tanpa komitmen permanen · Tutup saat proyek berakhir
Ditujukan untuk Siapa
→Perusahaan asing yang mendapatkan kontrak dari entitas India
→EPC, perusahaan konstruksi & rekayasa
→Kontraktor proyek TI & infrastruktur
→Pelaksana proyek siap pakai
Apa Yang Bisa Dilakukan
✓Laksanakan proyek yang disetujui di India
✓Pekerjakan staf lokal India
✓Buka rekening bank rupee India
✓Menerima dana proyek dari luar negeri
Apa Yang Tidak Bisa Dilakukannya
✕Melakukan bisnis di luar cakupan proyek
✕Hasilkan pendapatan pasif
✕Bertindak sebagai entitas komersial permanen
✕Melakukan perdagangan eceran
Durasi & Fleksibilitas
→Terikat pada linimasa proyek
→Beberapa PO diizinkan secara bersamaan
→Secara resmi ditutup setelah penyelesaian proyek
→Dapat dikonversi ke Kantor Cabang jika diperlukan
← geser untuk melihat semua 4 →
Tidak yakin apakah Proyek Kantor cocok untuk Anda?
Bandingkan Opsi →
Kami akan membandingkannya dengan Kantor Cabang dan Anak Perusahaan — gratis, dalam 15 menit.
Kondisi RBI
Apakah Anda Kualifikasi?
Bertemu siapa pun dari empat kondisi RBI ini — kami konfirmasi mana yang berlaku pada panggilan pertama Anda, gratis.
01 —
Pendanaan Pengiriman Uang Masuk
Proyek didanai oleh remitansi dari negara asal Anda melalui saluran perbankan normal.
02 —
Pembiayaan Multilateral / Bilateral
Didanai oleh Bank Dunia, ADB, IFC, atau lembaga pembangunan internasional yang serupa.
03 —
Pinjaman Berjangka Indian Bank
Klien India memiliki pinjaman berjangka dari lembaga keuangan publik atau bank India untuk proyek ini.
04 —
Persetujuan Pemerintah / Regulator
Proyek ini telah mendapatkan semua izin yang diperlukan dari kementerian atau otoritas pengatur India yang relevan.
← geser untuk melihat semua 4 →
Diatur oleh FEMA
Periksa Kelayakan Saya →
Proses Langkah demi Langkah
Cara Kami Mengaturnya Untukmu
Rata-rata 4–6 Mingguan
01
Hari 1 · Gratis
Penilaian Kelayakan Gratis
Kontrak ditinjau, sumber pendanaan dikonfirmasi, rute RBI ditentukan. Tidak ada kejutan nantinya.
02
Hari 2–7
Persiapan Dokumen & Apostille
Daftar lengkap sudah disiapkan. Dokumen dikumpulkan, dilegalisir, disahkan notaris — tidak ada yang ditolak.
03
Minggu 2–4
File Formulir FNC dengan Bank AD
Aplikasi diajukan ke bank Kategori-I AD. Tindak lanjut RBI dan verifikasi SWIFT dikelola oleh kami.
04
Minggu 4-5
Pendaftaran ROC — FC-1
Formulir FC-1 diajukan kepada Registrar of Companies dalam waktu 30 hari. Nomor Identifikasi Unik diperoleh.
05
Minggu ke-5–6
Rekening Bank + PAN + TAN + GST
Rekening bank rupee India dibuka. Pendaftaran PAN, TAN, GST selesai. Beroperasi penuh.
06
Minggu ke-6+ · Berlangsung
Serah Terima & Kepatuhan Berkelanjutan
Kami mendampingi Anda sepanjang siklus proyek—pengajuan, audit, PPh, PPN, hingga penutupan akhir.
Siap untuk memulai?
Mulai Sekarang →
Sebagian besar klien beroperasi penuh dalam waktu 4–6 minggu sejak panggilan pertama mereka.
Selanjutnya — apa yang perlu Anda berikan
Dokumen yang Diperlukan
Apa yang Anda Butuhkan Menyediakan
Kami akan mengirimkan daftar periksa yang dipersonalisasi setelah panggilan pertama Anda. Berikut adalah persyaratan yang biasanya diperlukan — kami memandu setiap langkah dalam proses pengumpulan dan legalisasi.
Sertifikat Pendirian (apostille)
Memorandum & Anggaran Dasar
Resolusi dewan yang mengesahkan PO di India
Menandatangani kontrak proyek dengan klien India
Laporan bank dari bank negara asal
KYC perwakilan resmi
Bukti sumber pendanaan proyek
Surat dari klien India untuk konfirmasi proyek
Laporan keuangan yang diaudit (3 tahun terakhir)
Surat Kuasa (jika berlaku)
Kami Menangani Ini
Periksa negara spesifik dikirim setelah panggilan pertama
Kami memandu notarisasi & apostille untuk setiap dokumen
Atestasi Kedutaan Besar India jika diperlukan
Tinjau sebelum dikirim — tidak ada yang kembali
Penerjemahan tersertifikasi untuk dokumen non-bahasa Inggris
Catatan: Dokumen harus dalam bahasa Inggris atau dengan terjemahan tersertifikasi. Apostille diperlukan untuk negara-negara Konvensi Den Haag.
Dapatkan Daftar Periksa Dokumen Saya →
Kepatuhan Berkelanjutan
Kami Menjaga Anda Sesuai Sepanjang
Setelah penyiapan, kami mengelola semua pengajuan wajib sehingga Kantor Proyek Anda tetap aktif dan bebas denda selama siklus hidup proyek penuh.
01
Sertifikat Kegiatan Tahunan
Diajukan ke Bank AD dan otoritas pajak dalam waktu 6 bulan setelah akhir tahun keuangan — wajib untuk semua Kantor Proyek.
02
Pajak Penghasilan & PPh
Pengembalian pajak penghasilan tahunan dan pemotongan TDS bulanan diajukan dengan benar dan tepat waktu — tidak ada tenggat waktu yang terlewat.
03
Pengembalian PPN
Pengajuan PPN bulanan atau triwulanan — GSTR-1, GSTR-3B, dan rekonsiliasi ditangani secara menyeluruh.
04
Audit Wajib
Audit tahunan pembukuan berdasarkan standar akuntansi India — wajib untuk semua PO. Dilakukan oleh tim CA terdaftar kami.
05
Kepatuhan Ketenagakerjaan
Pendaftaran PF dan ESIC serta pengajuan bulanan untuk semua karyawan lokal — dikelola sepenuhnya sejak hari pertama.
← geser untuk melihat semua 5 →
Penutupan Proyek — Kami Menangani Penghentian
Manajemen penutupan penuh — penyelesaian kewajiban, surat keterangan bebas pajak, pengajuan penutupan RBI & ROC. Konversi menjadi Kantor Cabang atau Anak Perusahaan juga dimungkinkan.
Sudah memiliki Kantor Proyek di India?
Kami mengambil alih kepatuhan Anda dari mana pun Anda berada — tanpa mengganggu operasional.
APA YANG MEMBEDAKAN KITA
Mengapa Memilih Merkurius?
Kami telah membantu lebih dari 100 entitas asing mendirikan Kantor Proyek di India. Inilah yang membedakan kami dari perusahaan lain yang akan Anda ajak bicara.
Professional Led From Day One
Every client is handled by a qualified professional — not a relationship manager or junior consultant. You speak to the person doing the work.
One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated expert manages your entire setup — from eligibility to RBI approval to your first invoice in India.
100% Remote — No India Visit
Everything handled digitally. Clients from 60+ countries have set up their Project Office without stepping foot in India — not once.
Fixed, Transparent Pricing
No hourly billing. No surprise invoices. One fixed fee agreed upfront — covers everything from document collection to your Project Office going live.
← geser untuk melihat lebih banyak →
100+
Project Offices Set Up
0%
RBI Rejections
4–6w
Average Setup Time
24hr
Response Time
FAQ
Got Questions?
Everything you need to know about setting up a Project Office in India — answered by our CA team.
Still have a question?
Our CA answers within 24 hours — no sales pitch, just straight answers.
Speak to porfessional Directly →
What is a Project Office and how is it different from a Branch Office?
A Project Office is set up specifically to execute one contract awarded by an Indian entity. It exists only for the duration of that project. A Branch Office, by contrast, can conduct ongoing commercial activities in India on behalf of the parent. The PO is simpler, faster, and closes when the project ends.
Do I need RBI approval for a Project Office?
Yes. RBI approval via an Authorised Dealer Category-I Bank is mandatory before operating. The application is filed through Form FNC. We manage the entire process — preparation, submission, follow-up — until approval is received.
How long does it take to set up a Project Office?
Typically 4–6 minggu end to end — from document collection to your PO being fully operational. RBI processing (2–4 weeks) is the primary variable. ROC registration, PAN, bank account, and GST follow within 1–2 weeks after RBI approval.
Can I have multiple Project Offices in India simultaneously?
Yes. Multiple Project Offices are permitted for different contracts. Each PO is separate, tied to its own contract and approval. We manage multiple POs for several clients — each with its own compliance track.
What happens when the project is complete?
The Project Office must be formally closed — tax clearances obtained, final audit completed, liabilities settled, and closure applications filed with RBI and ROC. Alternatively, it can be converted into a Branch Office or Subsidiary if you wish to continue operating in India. We manage the full wind-down.
Can a Project Office hire local Indian staff?
Yes. A Project Office can hire Indian employees directly. We set up PF and ESIC registrations, payroll, and ensure full labour law compliance from day one.
What are the annual compliance requirements?
A Project Office must file an Sertifikat Kegiatan Tahunan with the AD Bank, annual income tax return, statutory audit, monthly TDS, and GST returns. RBI approval is project-duration based but extensions require fresh applications. Mercurius manages all of this — no deadline is ever missed.
Compare Your Options
Not Sure Which Structure Fits You?
Every India entry structure serves a different purpose. Here's how a Project Office compares to the alternatives.
✦ You're Here
Kantor Proyek
Best for foreign companies awarded a specific contract in India. Temporary, lean, and closes when the project ends.
Waktu Persiapan4–6 minggu
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeProject only
DurationProject-tied
Terbaik UntukEPC, Construction, IT
Kantor Cabang
For ongoing commercial operations in India under the parent company's name. More permanent than a PO.
Waktu Persiapan8–12 minggu
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeYa
DurationSedang berlangsung
Terbaik UntukConsulting, IT export
Subsidiary (Pvt Ltd)
A fully separate Indian company. Maximum flexibility, broader sector access, and ability to raise Indian capital.
Waktu Persiapan3–5 weeks
RBI ApprovalTidak perlu
Earn IncomeYes — all sectors
DurationPermanent
Terbaik UntukFull India operations
← geser untuk membandingkan →
Still not sure which structure fits your situation?
Talk to ur professional →
We'll compare all options for your specific business in 15 minutes — free, no obligation.
Free Consultation
Expanding into India?
Let's talk.
Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.
Professionals speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to our professional
Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.
Thank you! We've received your enquiry. Our CA will get back to you within 24 hours.
Something went wrong. Please try again or email us at info@mercuriusteam.com.
Prefer to talk directly? Reach us via:
English (United States) 
Russian 
French (France) 
Arabic 
Spanish 
Japanese 
German 
Korean 
Portuguese 
Greek 
Dutch 
Turkish 
Indonesian 
Vietnamese 
Swedish 
Norwegian 
Czech 
English (UK) 
French (Canada)