Projektová kancelář · Založení v Indii
Vyhráli jste smlouvu v Indii?
Založte projektovou kancelář.
Legálně provozujte svůj projekt v Indii – bez zakládání celé společnosti.
Zpracováváme Schválení RBI, registrace ROC a veškerá dodržování předpisů od prvního dne — takže se můžete soustředit na dodání svého projektu, nikoli na procházení indických předpisů.
RBI schváleno
Vyhovující FEMA
Žádné skryté poplatky
4–6w
Průměrné nastavení
2000+
Společnosti, kterým sloužíme
60+
Země, kterým sloužíme
1
Expert, od začátku do konce
Průměrná doba nastavení
4–6Wks
RBI k provozním
Společnosti, kterým jsme pomohli
100+
Ve více než 60 zemích
Rozumění struktuře
Nejjednodušší způsob, jak Působit v Indii
A Projektová kancelář (PK) je dočasná přítomnost v Indii, schválená RBI podle FEMA, za účelem realizace jednoho konkrétního projektu. Není vyžadována žádná plná společnost. Existuje pouze po dobu trvání projektu – a když projekt skončí, ukončí se.
Čím se to liší
Na rozdíl od pobočky nebo dceřiné společnosti je projektová kancelář vázán k jedné smlouvě. Jedná se o nejrychlejší a nákladově nejefektivnější právní strukturu pro zahraniční společnosti, kterým byly indickými subjekty uděleny smlouvy EPC, stavební, inženýrské, IT nebo infrastrukturní.
Získáte legální indickou přítomnost – bankovní účet, PAN, GST, místní zaměstnance – bez složitosti plného založení společnosti.
V provozu 4–6 týdnů · Žádný trvalý závazek · Ukončení po dokončení projektu
Pro koho to je
→Zahraniční společnosti, kterým indické subjekty přidělily zakázky
→EPC, stavební a inženýrské firmy
→Dodavatelé IT a infrastruktůrních projektů
→Dodavatelé na klíč
Co to umí
✓Proveďte schválený projekt v Indii
✓Najmout místní indické zaměstnance
✓Otevřít účet v indických rupiích
✓Přijímat projektové prostředky ze zahraničí
Co to nemůže udělat
✕Provádět obchod mimo rozsah projektu
✕Generovat nezávislý příjem
✕Jednat jako trvalá obchodní entita
✕Obchodovat na maloobchodním trhu
Délka a flexibilita
→Vázáno na projektový harmonogram
→Více POU najednou
→Formálně uzavřeno po dokončení projektu
→V případě potřeby lze převést na pobočku
← přejeď, abys viděl všechny 4 →
Nejste si jisti, zda je pro vás projektová kancelář vhodná?
Porovnat možnosti
Porovnáme to s pobočkou a dceřinou společností – zdarma, za 15 minut.
Podmínky RBI
Děláš Kvalifikovat?
Setkat se kdokoli z těchto čtyř podmínek pro získání RBI – při vašem prvním hovoru zdarma ověříme, která z nich se na vás vztahuje.
01 —
Financování z vnitrostátních převodů
Projekt financovaný remitencí z vaší domovské země prostřednictvím běžných bankovních kanálů.
02 —
Mnohostranné / Dvoustranné financování
Financováno Světovou bankou, Asijskou rozvojovou bankou (ADB), Mezinárodní finanční korporací (IFC) nebo podobnou mezinárodní rozvojovou institucí.
03 —
Termínovaný úvěr od Indian Bank
Indický klient má pro tento projekt termínovaný úvěr od veřejné finanční instituce nebo indické banky.
04 —
Vládní / Regulační schválení
Projekt má všechna potřebná povolení od příslušného indického ministerstva nebo regulačního úřadu.
← přejeď, abys viděl všechny 4 →
Řízeno FEMA
Zkontrolovat, zda splňuji podmínky →
Postup krok za krokem
Jak jsme to nastavili Pro Tebe
Průměrně 4–6 týdnů
01
Den 1 · Zdarma
Bezplatné posouzení způsobilosti
Smlouva byla zkontrolována, zdroj financování potvrzen, způsob platby RBI stanoven. Žádná pozdější překvapení.
02
Den 2–7
Příprava dokumentů a apostila
Byl připraven kompletní kontrolní seznam. Dokumenty byly shromážděny, opatřeny apostilou a notářsky ověřeny – nic nebylo zamítnuto.
03
2.–4. týden
Podat formulář FNC u AD Bank
Žádost podaná u banky kategorie I podle AD. Následné kroky ze strany RBI a ověření prostřednictvím systému SWIFT zajišťujeme my.
04
Týden 4–5
Registrace ROC — FC-1
Formulář FC-1 byl podán u rejstříkového úřadu do 30 dnů. Bylo přiděleno jedinečné identifikační číslo.
05
5.–6. týden
Bankovní účet + PAN + TAN + GST
Byl otevřen bankovní účet v indických rupiích. Registrace PAN, TAN a GST byly dokončeny. Účet je plně funkční.
06
6. týden a dále · Probíhá
Předání a průběžné dodržování předpisů
Zůstáváme s vámi po celý životní cyklus projektu – podání žádostí, audity, TDS, GST a konečné uzavření.
Jste připraveni začít?
Začít Hned →
Většina klientů je plně funkční do 4–6 týdnů od prvního kontaktu.
Next — what you need to provide
Documents Required
What You Need to Provide
We send you a personalised checklist after your first call. Here's what's typically required — we guide every step of the collection and legalisation process.
Certificate of Incorporation (apostilled)
Memorandum & Articles of Association
Board resolution authorising PO in India
Signed project contract with Indian client
Banker's report from home country bank
KYC of authorised representative
Proof of project funding source
Letter from Indian client confirming project
Audited financial statements (last 3 years)
Power of Attorney (if applicable)
We Handle This
Country-specific checklist sent after first call
We guide notarisation & apostille for every document
Indian Embassy attestation where required
Review before submission — nothing bounced back
Certified translation arranged for non-English docs
Note: Documents must be in English or with certified translation. Apostille required for Hague Convention countries.
Get My Document Checklist →
Ongoing Compliance
We Keep You Compliant Throughout
After setup, we manage all mandatory filings so your Project Office stays active and penalty-free for the full project lifecycle.
01
Annual Activity Certificate
Filed with AD Bank and tax authority within 6 months of financial year end — mandatory for all Project Offices.
02
Income Tax & TDS
Annual income tax returns and monthly TDS deductions filed correctly and on time — no missed deadlines.
03
GST Returns
Monthly or quarterly GST filings — GSTR-1, GSTR-3B and reconciliation handled end-to-end.
04
Statutory Audit
Annual audit of books under Indian accounting standards — mandatory for all POs. Conducted by our registered CA team.
05
Labour Compliance
PF and ESIC registration and monthly filings for all locally hired employees — fully managed from day one.
← swipe to see all 5 →
Project Closure — We Handle the Wind-Down
Full closure management — liability settlement, tax clearances, RBI & ROC closure filings. Conversion to Branch Office or Subsidiary also possible.
Already have a Project Office in India?
We take over your compliance from where you are — no disruption to operations.
WHAT SETS US APART
Why Choose Mercurius?
We've helped 100+ foreign entities set up in India set up Project Offices in India. Here's what makes us different from every other firm you'll speak to.
Professional Led From Day One
Every client is handled by a qualified professional — not a relationship manager or junior consultant. You speak to the person doing the work.
One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated expert manages your entire setup — from eligibility to RBI approval to your first invoice in India.
100% Remote — No India Visit
Everything handled digitally. Clients from 60+ countries have set up their Project Office without stepping foot in India — not once.
Fixed, Transparent Pricing
No hourly billing. No surprise invoices. One fixed fee agreed upfront — covers everything from document collection to your Project Office going live.
← swipe to see more →
100+
Project Offices Set Up
0%
RBI Rejections
4–6w
Average Setup Time
24hr
Response Time
FAQ
Got Questions?
Everything you need to know about setting up a Project Office in India — answered by our CA team.
Still have a question?
Our CA answers within 24 hours — no sales pitch, just straight answers.
Speak to porfessional Directly →
What is a Project Office and how is it different from a Branch Office?
A Project Office is set up specifically to execute one contract awarded by an Indian entity. It exists only for the duration of that project. A Branch Office, by contrast, can conduct ongoing commercial activities in India on behalf of the parent. The PO is simpler, faster, and closes when the project ends.
Do I need RBI approval for a Project Office?
Yes. RBI approval via an Authorised Dealer Category-I Bank is mandatory before operating. The application is filed through Form FNC. We manage the entire process — preparation, submission, follow-up — until approval is received.
How long does it take to set up a Project Office?
Typically 4–6 týdnů end to end — from document collection to your PO being fully operational. RBI processing (2–4 weeks) is the primary variable. ROC registration, PAN, bank account, and GST follow within 1–2 weeks after RBI approval.
Can I have multiple Project Offices in India simultaneously?
Yes. Multiple Project Offices are permitted for different contracts. Each PO is separate, tied to its own contract and approval. We manage multiple POs for several clients — each with its own compliance track.
What happens when the project is complete?
The Project Office must be formally closed — tax clearances obtained, final audit completed, liabilities settled, and closure applications filed with RBI and ROC. Alternatively, it can be converted into a Branch Office or Subsidiary if you wish to continue operating in India. We manage the full wind-down.
Can a Project Office hire local Indian staff?
Yes. A Project Office can hire Indian employees directly. We set up PF and ESIC registrations, payroll, and ensure full labour law compliance from day one.
What are the annual compliance requirements?
A Project Office must file an Annual Activity Certificate with the AD Bank, annual income tax return, statutory audit, monthly TDS, and GST returns. RBI approval is project-duration based but extensions require fresh applications. Mercurius manages all of this — no deadline is ever missed.
Compare Your Options
Not Sure Which Structure Fits You?
Every India entry structure serves a different purpose. Here's how a Project Office compares to the alternatives.
✦ You're Here
Projektová kancelář
Best for foreign companies awarded a specific contract in India. Temporary, lean, and closes when the project ends.
Doba nastavení4–6 týdnů
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeProject only
DurationProject-tied
Nejlepší proEPC, Construction, IT
Pobočka
For ongoing commercial operations in India under the parent company's name. More permanent than a PO.
Doba nastavení8–12 týdnů
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeAno
DurationOngoing
Nejlepší proConsulting, IT export
Subsidiary (Pvt Ltd)
A fully separate Indian company. Maximum flexibility, broader sector access, and ability to raise Indian capital.
Doba nastavení3–5 weeks
RBI ApprovalNení potřeba
Earn IncomeYes — all sectors
DurationPermanent
Nejlepší proFull India operations
← přejeďte prstem a porovnejte →
Still not sure which structure fits your situation?
Talk to ur professional →
We'll compare all options for your specific business in 15 minutes — free, no obligation.
Free Consultation
Expanding into India?
Let's talk.
Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.
Professionals speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to our professional
Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.
Thank you! We've received your enquiry. Our CA will get back to you within 24 hours.
Something went wrong. Please try again or email us at info@mercuriusteam.com.
Prefer to talk directly? Reach us via:
English (United States) 
Russian 
French (France) 
Arabic 
Spanish 
Japanese 
German 
Korean 
Portuguese 
Greek 
Dutch 
Turkish 
Indonesian 
Vietnamese 
Swedish 
Norwegian 
Czech 
English (UK) 
French (Canada)