Projektkontor · Indienuppsättning
Vunnit ett kontrakt i Indien?
Inrätta ett projektkontor.
Operera lagligt i Indien för ditt projekt — utan att bilda ett fullständigt företag.
Vi hanterar RBI-godkännande, ROC-registrering och all efterlevnad från dag ett — så att du kan fokusera på att leverera ditt projekt, inte på att navigera indiska regelverk.
RBI Godkänt
FEMA-kompatibel
Inga dolda avgifter
4–6w
Genomsnittlig installationskostnad
2000+
Företag som betjänas
60+
Länder som betjänas
1
Expert, från början till slut
Genomsnittlig installationstid
4–6vecko
RBI till operativ
Företag Hjälpta
100+
I över 60 länder
Att förstå strukturen
Det enklaste sättet att Opererar i Indien
A Projektkontoret (PK) är en tillfällig närvaro i Indien, godkänd av RBI enligt FEMA, för att genomföra ett specifikt projekt. Inget fullständigt företag krävs. Den existerar endast för projektets livstid — och när projektet avslutas, stänger den ner.
Vad gör det annorlunda
Till skillnad från ett filialkontor eller dotterbolag, är ett projektkontor knuten till ett enda kontrakt. Det är den snabbaste och mest kostnadseffektiva juridiska strukturen för utländska företag som tilldelas EPC-, bygg-, ingenjörs-, IT- eller infrastrukturskontrakt av indiska enheter.
Du får en legal indisk närvaro – bankkonto, PAN, GST, lokal personal – utan komplexiteten hos fullständig integrering.
I drift 4–6 veckor · Ingen permanent bundenhet · Avslutas när projektet är klart
Vem den är för
→Utländska företag tilldelade kontrakt av indiska enheter
→EPC, bygg- och ingenjörsföretag
→IT- & infrastrukturprojektentreprenörer
→Nyckelfärdiga projektledare
Vad den kan göra
✓Genomför det godkända projektet i Indien
✓Anställ lokal indisk personal
✓Öppna ett bankkonto i indiska rupier
✓Ta emot projektmedel från utlandet
Vad den inte kan göra
✕Bedriva affärsverksamhet utanför projektets omfattning
✕Generera oberoende inkomst
✕Agera som en permanent kommersiell enhet
✕Handla på detaljhandelsmarknaden
Varaktighet & Flexibilitet
→Kopplat till projektets tidslinje
→Flera inköpsordrar tillåtna samtidigt
→Formellt avslutad vid projektets slutförande
→Kan konvertera till filialkontor om det behövs
← svep för att se alla 4 →
Osäker på om ett projektkontor är rätt för dig?
Jämför alternativ →
Vi jämför den med filialen och dotterbolaget — gratis, på 15 minuter.
RBI Villkor
Gör du Kvalificera?
Möt någon av dessa fyra RBI-villkor — vi bekräftar vilket som gäller vid ditt första samtal, gratis.
01 —
Inlandöverföring finansiering
Projektet finansieras genom penningöverföringar från ditt hemland via vanliga bankkanaler.
02 —
Multilateral / Bilateral finansiering
Finansierat av Världsbanken, Asiatiska utvecklingsbanken (ADB), Internationella finansbolaget (IFC) eller en liknande internationell utvecklingsinstitution.
03 —
Indisk banks långfristigt lån
Indisk klient har ett tidsbegränsat lån från en offentlig finansinstitution eller indisk bank för detta projekt.
04 —
Godkännande från myndigheter/tillsynsorgan
Projektet har alla nödvändiga tillstånd från berört indiskt ministerium eller berörd tillsynsmyndighet.
← svep för att se alla 4 →
Styrs av FEMA
Kontrollera om jag är berättigad →
Steg-för-steg process
Hur Vi Satte Upp Det För dig
⏱ I genomsnitt 4–6 veckor
01
Dag 1 · Gratis
Kostnadsfri behörighetsbedömning
Kontrakt granskat, finansieringskälla bekräftad, RBI-rutt fastställd. Inga överraskningar senare.
02
Dag 2–7
Dokumentförberedelse & Apostille
Fullständig checklista förberedd. Dokument insamlade, apostillerade, bevittnade – inget har skickats tillbaka.
03
Vecka 2–4
Lämna in blankett FNC till AD Bank
Ansökan har skickats in till AD Category-I bank. RBI-uppföljningar och SWIFT-verifiering hanteras av oss.
04
Vecka 4–5
ROC Registrering — FC-1
Formulär FC-1 inlämnat till Bolagsverket inom 30 dagar. Unikt identifikationsnummer erhållet.
05
Vecka 5–6
Bankkonto + PAN + TAN + GST
Indiskt rupiebankkonto öppnat. PAN, TAN, GST registreringar genomförda. Fullt operativt.
06
Vecka 6+ · Pågående
Överlämning och löpande efterlevnad
Vi finns med under hela projektets livscykel – inlämning av handlingar, revisioner, TDS, GST och slutlig avslutning.
Redo att börja?
Börja nu →
De flesta kunder är helt operativa inom 4–6 veckor efter sitt första samtal.
Next — what you need to provide
Documents Required
What You Need to Provide
We send you a personalised checklist after your first call. Here's what's typically required — we guide every step of the collection and legalisation process.
Certificate of Incorporation (apostilled)
Memorandum & Articles of Association
Board resolution authorising PO in India
Signed project contract with Indian client
Banker's report from home country bank
KYC of authorised representative
Proof of project funding source
Letter from Indian client confirming project
Audited financial statements (last 3 years)
Power of Attorney (if applicable)
We Handle This
Country-specific checklist sent after first call
We guide notarisation & apostille for every document
Indian Embassy attestation where required
Review before submission — nothing bounced back
Certified translation arranged for non-English docs
Note: Documents must be in English or with certified translation. Apostille required for Hague Convention countries.
Get My Document Checklist →
Ongoing Compliance
We Keep You Compliant Throughout
After setup, we manage all mandatory filings so your Project Office stays active and penalty-free for the full project lifecycle.
01
Annual Activity Certificate
Filed with AD Bank and tax authority within 6 months of financial year end — mandatory for all Project Offices.
02
Income Tax & TDS
Annual income tax returns and monthly TDS deductions filed correctly and on time — no missed deadlines.
03
GST Returns
Monthly or quarterly GST filings — GSTR-1, GSTR-3B and reconciliation handled end-to-end.
04
Statutory Audit
Annual audit of books under Indian accounting standards — mandatory for all POs. Conducted by our registered CA team.
05
Labour Compliance
PF and ESIC registration and monthly filings for all locally hired employees — fully managed from day one.
← swipe to see all 5 →
Project Closure — We Handle the Wind-Down
Full closure management — liability settlement, tax clearances, RBI & ROC closure filings. Conversion to Branch Office or Subsidiary also possible.
Already have a Project Office in India?
We take over your compliance from where you are — no disruption to operations.
WHAT SETS US APART
Why Choose Mercurius?
We've helped 100+ foreign entities set up in India set up Project Offices in India. Here's what makes us different from every other firm you'll speak to.
Professional Led From Day One
Every client is handled by a qualified professional — not a relationship manager or junior consultant. You speak to the person doing the work.
One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated expert manages your entire setup — from eligibility to RBI approval to your first invoice in India.
100% Remote — No India Visit
Everything handled digitally. Clients from 60+ countries have set up their Project Office without stepping foot in India — not once.
Fixed, Transparent Pricing
No hourly billing. No surprise invoices. One fixed fee agreed upfront — covers everything from document collection to your Project Office going live.
← svep för att se mer →
100+
Project Offices Set Up
0%
RBI Rejections
4–6w
Average Setup Time
24hr
Response Time
FAQ
Got Questions?
Everything you need to know about setting up a Project Office in India — answered by our CA team.
Still have a question?
Our CA answers within 24 hours — no sales pitch, just straight answers.
Speak to porfessional Directly →
What is a Project Office and how is it different from a Branch Office?
A Project Office is set up specifically to execute one contract awarded by an Indian entity. It exists only for the duration of that project. A Branch Office, by contrast, can conduct ongoing commercial activities in India on behalf of the parent. The PO is simpler, faster, and closes when the project ends.
Do I need RBI approval for a Project Office?
Yes. RBI approval via an Authorised Dealer Category-I Bank is mandatory before operating. The application is filed through Form FNC. We manage the entire process — preparation, submission, follow-up — until approval is received.
How long does it take to set up a Project Office?
Typically 4–6 veckor end to end — from document collection to your PO being fully operational. RBI processing (2–4 weeks) is the primary variable. ROC registration, PAN, bank account, and GST follow within 1–2 weeks after RBI approval.
Can I have multiple Project Offices in India simultaneously?
Yes. Multiple Project Offices are permitted for different contracts. Each PO is separate, tied to its own contract and approval. We manage multiple POs for several clients — each with its own compliance track.
What happens when the project is complete?
The Project Office must be formally closed — tax clearances obtained, final audit completed, liabilities settled, and closure applications filed with RBI and ROC. Alternatively, it can be converted into a Branch Office or Subsidiary if you wish to continue operating in India. We manage the full wind-down.
Can a Project Office hire local Indian staff?
Yes. A Project Office can hire Indian employees directly. We set up PF and ESIC registrations, payroll, and ensure full labour law compliance from day one.
What are the annual compliance requirements?
A Project Office must file an Annual Activity Certificate with the AD Bank, annual income tax return, statutory audit, monthly TDS, and GST returns. RBI approval is project-duration based but extensions require fresh applications. Mercurius manages all of this — no deadline is ever missed.
Compare Your Options
Not Sure Which Structure Fits You?
Every India entry structure serves a different purpose. Here's how a Project Office compares to the alternatives.
✦ You're Here
Proffice
Best for foreign companies awarded a specific contract in India. Temporary, lean, and closes when the project ends.
Inställningstid4–6 veckor
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeProject only
DurationProject-tied
Best ForEPC, Construction, IT
Filialkontor
For ongoing commercial operations in India under the parent company's name. More permanent than a PO.
Inställningstid8–12 veckor
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeJa
DurationPågående
Best ForConsulting, IT export
Subsidiary (Pvt Ltd)
A fully separate Indian company. Maximum flexibility, broader sector access, and ability to raise Indian capital.
Inställningstid3–5 weeks
RBI ApprovalInte nödvändigt
Earn IncomeYes — all sectors
DurationPermanent
Best ForFull India operations
← svep för att jämföra →
Still not sure which structure fits your situation?
Talk to ur professional →
We'll compare all options for your specific business in 15 minutes — free, no obligation.
Free Consultation
Expanding into India?
Let's talk.
Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.
Professionals speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to our professional
Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.
Thank you! We've received your enquiry. Our CA will get back to you within 24 hours.
Something went wrong. Please try again or email us at info@mercuriusteam.com.
Prefer to talk directly? Reach us via:
English (United States) 
Russian 
French (France) 
Arabic 
Spanish 
Japanese 
German 
Korean 
Portuguese 
Greek 
Dutch 
Turkish 
Indonesian 
Vietnamese 
Swedish 
Norwegian 
Czech 
English (UK) 
French (Canada)