Liaisonkantoor · India Opzet

Open jeVertegen- en informatiekantoor in India

Een legale Indiase aanwezigheid — voor onderzoek, communicatie en het opbouwen van relaties — zonder commerciële activiteiten.

A Kantoor voor Liaison uw buitenlandse bedrijf een aanwezigheid in India te behouden onder RBI goedkeuring via FEMA — volledig legaal, volledig compliant. Wij regelen alles, van geschiktheid tot livegang.

RBI Goedgekeurd
FEMA-conform
Geen verborgen kosten
6-8 Week Gemiddelde
Ondersteuning van begin tot eind
Gratis consult aanvragen → Controleer mijn geschiktheid
6–8w
Gem. Installatie
100+
Bedrijven Geholpen
3jr
Initiële goedkeuring
1
Expert, Van begin tot eind
Liaison Office India
Initiële goedkeuring
3jrs
Hernieuwbaar · Geen commercieel risico
Bedrijven Geholpen
100+
Markttoetreding India
De Structuur Begrijpen

Uw aanwezigheid in India — Zonder de Toewijding.

A Liaisonkantoor (LO) is een vertegenwoordigingskantoor goedgekeurd door de RBI onder FEMA. Het stelt uw buitenlandse bedrijf in staat om te communiceren, te onderzoeken en relaties op te bouwen in India - zonder enige commerciële activiteiten. Alle uitgaven moeten worden gefinancierd door een inkomende overmaking van uw moedermaatschappij in het buitenland.

Wat maakt het anders

Een liaisonkantoor is het minste verplichtingen, minste risico een manier voor een buitenlands bedrijf om een juridische aanwezigheid in India op te bouwen. In tegenstelling tot een filiaal of dochteronderneming mag het geen enkele roepie verdienen — maar het biedt u een echte, door de RBI goedgekeurde voet aan de grond om de markt te verkennen voordat u zich definitief vastlegt.

Zie het als je India luisterpost — juridisch, bemand en operationeel — terwijl uw volledige markttoetredingsstrategie vorm krijgt.

Geen commercieel risico · Goedgekeurd door de RBI · Om de drie jaar te verlengen
Liaison Office India
Voor wie
→Buitenlandse bedrijven willen een aanwezigheid in India voordat ze zich volledig committeren
→Bedrijven verkennen markttoetredingsstrategieën
→Bedrijven die partnerschappen of toeleveringsketens in India opzetten
→Degenen die nog niet klaar zijn voor een filiaal of dochteronderneming
Wat het kan doen
✓Promoot producten/diensten van ouders in India
✓Marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uitvoeren
✓Technische of financiële samenwerkingsverbanden bevorderen
✓Fungeren als communicatiekanaal tussen ouder en Indiase entiteiten
Wat het niet kan
✕Inkomsten of opbrengsten genereren in India
✕Handel drijven of commerciële activiteiten uitvoeren
✕Contracten ondertekenen in eigen naam
✕Breng kosten in rekening voor elke dienst of vervaardigde goederen
Duur & Verlenging
→Initiële goedkeuring geldig voor 3 jaar
→Vernieuwen — aanvragen ten minste 2 maanden voor de vervaldatum
→Kan op elk moment worden omgezet naar filiaal of dochteronderneming
→Continuele naleving van RBI & FEMA vereist
← veeg om alle 4 te zien →
Weet u niet zeker of een Liaisonkantoor geschikt is voor u?

We vergelijken het met bijkantoor en dochteronderneming — gratis, in 15 minuten.

Opties vergelijken →
Door de RBI toegestane activiteiten

Wat uw contactbureau Kan & Kan niet Doen

RBI specificeert een gedefinieerde lijst van toegestane activiteiten voor een Liaisonkantoor. Uw kantoor mag alleen binnen deze grenzen opereren — wij adviseren u over elke activiteit voordat u verdergaat.

Toegestane activiteiten
✓Vertegenwoordig het moederbedrijf in India
✓Bevorder import & export van producten/diensten van ouders
✓Marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uitvoeren
✓Technische of financiële samenwerkingsverbanden bevorderen
✓Fungeren als communicatiekanaal tussen ouder en Indiase entiteiten
✓Besteed ondersteuning bij de liaison en coördinatie aan het moederbedrijf
Niet toegestaan
✕Inkomsten of opbrengsten genereren in India
✕Handel drijven of enige commerciële activiteit verrichten
✕Contracten ondertekenen in eigen naam
✕Kosten in rekening brengen voor elke geleverde dienst
✕Goederen in India vervaardigen of verwerken
✕Juridisch advies (expliciet verboden – RBI-concept 2025)
Inkomsten verdienen — zelfs onomkeurig — is een FEMA-schending met ernstige sancties.
We beoordelen elke voorgestelde activiteit voordat u begint. Geen grijze gebieden blijven onadviseerd.
Ontvang gratis advies →
Onzeker of uw activiteiten zijn toegestaan?

Vertel ons wat uw Indiase operaties moeten doen — wij adviseren u binnen één werkdag over de juiste structuur.

Praat met onze professional
RBI-voorwaarden

Doe Jij Kwalificeren?

Ontmoeten iemand van deze vier RBI-voorwaarden — we bevestigen welke van toepassing is bij uw eerste gesprek, gratis, binnen één werkdag.

01 —
Winstgevende staat van dienst
De moederonderneming moet een winstgevende staat van dienst voor de onmiddellijk voorafgaande 3 boekjaren in het thuisland.
02 —
Minimum Nettovermogen
Netto waarde van niet minder dan 50.000 USD of gelijkwaardig) per de laatst gecontroleerde balans.
✦ Concept 2025: Drempel mogelijk geschrapt
03 —
Toegestane Sector
Voorgestelde activiteiten moeten binnen lijst van toegestane liaisonactiviteiten onder FEMA — niet uit een sector waarvoor beperkingen gelden of waarvoor goedkeuring vereist is in het kader van FDI.
04 —
Letter of Comfort
If the applicant is a dochteronderneming and does not meet the criteria independently, a qualifying parent or group company can provide a Letter of Comfort to RBI.
← veeg om alle 4 te zien →
Geregeerd door FEMA Notification No. 22(R)/2016-RB · Processed via Authorised Dealer Category-I Bank
Controleer mijn geschiktheid
Stapsgewijs proces

Hoe we het opzetten Voor jou

⏱ Average 6–8 Weeks
01
Day 1
Gratis geschiktheidsbeoordeling
Company profile, financials & proposed activities reviewed before any applications are filed
02
Dag 2-7
Document Preparation & Apostille
Personalised checklist · Collection · Notarisation · Apostille — nothing bounced back
03
Week 2–5
Dossierformulier FNC met AD Bank
RBI application submitted via Authorised Dealer Bank · All follow-ups managed by us
04
Week 4–6
RBI Approval — UIN Issued
Unique Identification Number issued · Initial approval valid for 3 years · Renewable
05
Week 6–7
ROC Registration — Form FC-1
Form FC-1 filed with Registrar of Companies via MCA portal within 30 days of RBI approval
06
Week 7–8
Bank Account + PAN + TAN
Indian bank account opened · PAN & TAN applied · Ready to receive inward remittances
07
Week 8+
Overdracht & Lopende Naleving
Liaison Office live · Annual filings · Renewal support · Closure or conversion managed
Most clients are live within 6–8 weeks.
We reduce delays by submitting complete, correctly prepared documents from day one.
Start Nu →
Vervolg — wat u moet verstrekken
Benodigde documenten

Wat je nodig hebt to Provide

We send you a complete, personalised checklist after your first call. Here’s what’s typically required — we guide every step of collection and legalisation.

Certificate of Incorporation (apostilled / notarised)
Memorandum & Articles of Association
Board resolution authorising LO setup in India
Audited financial statements (last 3 years)
Banker’s report from home country bank
KYC of authorised representative / Principal Officer
Details of proposed activities in India
Letter of Comfort from parent (if subsidiary)
Proof of registered office address in India
Power of Attorney (if head of company not signing)
We Handle This
Country-specific checklist sent after first call
We guide notarisation & apostille for every document
Indian Embassy attestation where required
Review before submission — nothing bounced back
Certified English translation arranged if needed
Note: All documents must be in English or with certified translation. Apostille required for Hague Convention countries.
Get My Document Checklist →
Continue naleving

We Keep You Compliant, Always.

A Liaison Office has significant ongoing compliance obligations. We manage every filing so your LO stays active, RBI-compliant, and renewal-ready — throughout the full lifecycle.

01
Annual Activity Certificate
Filed by CA with AD Bank and DGIT (International Taxation) each year. Confirms only permitted activities were conducted.
02
Aangifte inkomstenbelasting
Mandatory even though the LO earns no income. Filed under Section 139(1) of the Income Tax Act annually.
03
ROC Annual Filings
Form FC-3 (financial statements) and Form FC-4 (annual return) filed with MCA within prescribed deadlines each year.
04
FLA Return
Foreign Liabilities and Assets return filed with RBI by July 15 each year, if any foreign assets or liabilities are outstanding.
05
Statutaire controle
Annual audit of books under Indian accounting standards by a practising CA — mandatory for all Liaison Offices in India.
06
Renewal Application
Renewal submitted at least 2 months before expiry. We prepare and submit all renewal documentation and manage the process.
← swipe to see all 6 →
Vereiste
Frequentie
Typeen
Vervaldatum
Annual Activity Certificate
Filed with AD Bank + DGIT
Jaarlijks
RBI
Within 6 months of FY end
Aangifte inkomstenbelasting
Even with zero income
Jaarlijks
Belasting
By 30 November
ROC Filing — FC-3 & FC-4
Financial statements + Annual return
Jaarlijks
ROC
Binnen 6 maanden
FLA Return
Foreign Liabilities & Assets
Jaarlijks
RBI
Uiterlijk 15 juli
LO Renewal Application
Every 3 years (current regulations)
Every 3 Yrs
Kritisch
2 months before expiry
Renewal & Closure — Fully Managed
We handle renewal submissions 2 months before expiry. Formal closure includes tax clearances, RBI & ROC filings. Conversion to Branch Office or Subsidiary also managed.
Discuss Renewal / Closure →
Already have a Liaison Office in India?

We take over your compliance from where you are — no disruption to operations.

Transfer Compliance →
Why Mercurius

We Are Not a
Document-Filing Service.

We are your India market entry partner from day one. 100+ foreign companies have trusted us with their Liaison Office — from eligibility to renewal and beyond.

One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated consultant manages your entire setup and compliance — from eligibility check to renewal and beyond. You always know who to call.
Transparent, Fixed Pricing
You know the cost upfront. No hidden fees, no surprises when RBI approval takes longer, no upsells at any stage. One fixed fee agreed before we begin.
Faster RBI Approvals
We know exactly what AD banks and RBI look for. Our document checklist eliminates avoidable rejections and re-submissions — reducing delays from the very first submission.
Built for Foreign Companies
We work exclusively with clients from the US, UK, Europe, Middle East, and Southeast Asia entering India for the first time — we understand the unique challenges you face.
← swipe to see more →
100+
LOs Set Up
0%
RBI Rejections
6–8w
Avg Setup Time
24hr
Response Time
Ready to start your India market exploration?

Free 30-minute consultation — eligibility, options, and a transparent quote. No obligation.

Gratis consult boeken
FAQ

Ik heb Vragen?

Everything foreign companies ask about setting up a Liaison Office in India — answered by our professional team.

Nog een vraag?
Our professional responds within 24 hours — no sales pitch, straight answers.
Ask our professional Directly →
✦ 2025 RBI Draft Update
Proposed changes may remove the 3-year tenure limit and USD 50,000 net worth threshold. We track all regulatory updates and advise clients in real time.
Does a Liaison Office need RBI approval?+
Yes. Every Liaison Office requires prior approval from the RBI through an Authorised Dealer Category-I bank. Approval is currently granted for 3 years and is renewable. We manage the entire approval process from application to UIN issuance.
How long does the Liaison Office approval take?+
Typically 6–8 weken from document submission. RBI review takes 4–6 weeks. We reduce delays by submitting complete, correctly prepared documents from day one — no avoidable re-submissions.
Can a Liaison Office earn any income in India?+
No. A Liaison Office cannot earn any income in India. All expenses must be funded by inward remittances from the parent company abroad. Earning income — even inadvertently — is a FEMA violation and can result in serious penalties.
Not sure if your activities count as income? We review every proposed activity before you begin.
Ontvang gratis advies →
How long is the initial approval valid?+
Under current 2016 regulations, 3 years from the date of approval, renewable. The 2025 RBI draft proposes removing tenure limits entirely, allowing indefinite operation subject to ongoing compliance. We advise all clients on regulatory updates as they happen.
How do we renew a Liaison Office?+
Renewal applications must be submitted to your AD bank at least 2 months before expiry. We prepare and submit all renewal documentation and manage the process on your behalf — you don’t need to track deadlines.
What if we want to start doing business in India later?+
A Liaison Office can be converted into a Branch Office or Wholly Owned Subsidiary. We advise on timing, structure, and manage the conversion process — including all RBI and ROC filings. Many of our clients start with an LO and graduate to a full entity.
Can a Liaison Office hire Indian employees?+
Yes. A Liaison Office can hire local staff. You must comply with applicable labour laws including PF, ESIC, and the Shops & Establishments Act. We set up all employment compliance as part of our handover service.
Are law firms allowed to open a Liaison Office in India?+
No. The Supreme Court of India has directed RBI not to grant permission to foreign law firms to open Liaison Offices in India (Bar Council of India v A.K. Balaji, 2012). This restriction also appears in the 2025 RBI draft regulations.
Have a question we didn’t answer? Talk to our India entry team — free, no obligation.
Ask Us Directly →
Doing business in India
Free Consultation

Expanding into India?
Let’s talk.

Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.

CA speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to a Chartered
Accountant

Fill in the details — we’ll reply within 24 hours with next steps.

No obligation · CA responds within 24 hrs
Prefer to talk directly? Reach us via:
📞 Call 💬 WhatsApp ✉️ Email