Liaisonkantoor · India Opzet

Open jeVertegen- en informatiekantoor in India

Een legale Indiase aanwezigheid — voor onderzoek, communicatie en het opbouwen van relaties — zonder commerciële activiteiten.

A Kantoor voor Liaison uw buitenlandse bedrijf een aanwezigheid in India te behouden onder RBI goedkeuring via FEMA — volledig legaal, volledig compliant. Wij regelen alles, van geschiktheid tot livegang.

RBI Goedgekeurd
FEMA-conform
Geen verborgen kosten
6-8 Week Gemiddelde
Ondersteuning van begin tot eind
Gratis consult aanvragen → Controleer mijn geschiktheid
6–8w
Gem. Installatie
100+
Bedrijven Geholpen
3jr
Initiële goedkeuring
1
Expert, Van begin tot eind
Liaison Office India
Initiële goedkeuring
3jrs
Hernieuwbaar · Geen commercieel risico
Bedrijven Geholpen
100+
Markttoetreding India
De Structuur Begrijpen

Uw aanwezigheid in India — Zonder de Toewijding.

A Liaisonkantoor (LO) is een vertegenwoordigingskantoor goedgekeurd door de RBI onder FEMA. Het stelt uw buitenlandse bedrijf in staat om te communiceren, te onderzoeken en relaties op te bouwen in India - zonder enige commerciële activiteiten. Alle uitgaven moeten worden gefinancierd door een inkomende overmaking van uw moedermaatschappij in het buitenland.

Wat maakt het anders

Een liaisonkantoor is het minste verplichtingen, minste risico een manier voor een buitenlands bedrijf om een juridische aanwezigheid in India op te bouwen. In tegenstelling tot een filiaal of dochteronderneming mag het geen enkele roepie verdienen — maar het biedt u een echte, door de RBI goedgekeurde voet aan de grond om de markt te verkennen voordat u zich definitief vastlegt.

Zie het als je India luisterpost — juridisch, bemand en operationeel — terwijl uw volledige markttoetredingsstrategie vorm krijgt.

Geen commercieel risico · Goedgekeurd door de RBI · Om de drie jaar te verlengen
Liaison Office India
Voor wie
→Buitenlandse bedrijven willen een aanwezigheid in India voordat ze zich volledig committeren
→Bedrijven verkennen markttoetredingsstrategieën
→Bedrijven die partnerschappen of toeleveringsketens in India opzetten
→Degenen die nog niet klaar zijn voor een filiaal of dochteronderneming
Wat het kan doen
✓Promoot producten/diensten van ouders in India
✓Marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uitvoeren
✓Technische of financiële samenwerkingsverbanden bevorderen
✓Fungeren als communicatiekanaal tussen ouder en Indiase entiteiten
Wat het niet kan
✕Inkomsten of opbrengsten genereren in India
✕Handel drijven of commerciële activiteiten uitvoeren
✕Contracten ondertekenen in eigen naam
✕Breng kosten in rekening voor elke dienst of vervaardigde goederen
Duur & Verlenging
→Initiële goedkeuring geldig voor 3 jaar
→Vernieuwen — aanvragen ten minste 2 maanden voor de vervaldatum
→Kan op elk moment worden omgezet naar filiaal of dochteronderneming
→Continuele naleving van RBI & FEMA vereist
← veeg om alle 4 te zien →
Weet u niet zeker of een Liaisonkantoor geschikt is voor u?

We vergelijken het met bijkantoor en dochteronderneming — gratis, in 15 minuten.

Opties vergelijken →
Door de RBI toegestane activiteiten

Wat uw contactbureau Kan & Kan niet Doen

RBI specificeert een gedefinieerde lijst van toegestane activiteiten voor een Liaisonkantoor. Uw kantoor mag alleen binnen deze grenzen opereren — wij adviseren u over elke activiteit voordat u verdergaat.

Toegestane activiteiten
✓Vertegenwoordig het moederbedrijf in India
✓Bevorder import & export van producten/diensten van ouders
✓Marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uitvoeren
✓Technische of financiële samenwerkingsverbanden bevorderen
✓Fungeren als communicatiekanaal tussen ouder en Indiase entiteiten
✓Besteed ondersteuning bij de liaison en coördinatie aan het moederbedrijf
Niet toegestaan
✕Inkomsten of opbrengsten genereren in India
✕Handel drijven of enige commerciële activiteit verrichten
✕Contracten ondertekenen in eigen naam
✕Kosten in rekening brengen voor elke geleverde dienst
✕Goederen in India vervaardigen of verwerken
✕Juridisch advies (expliciet verboden – RBI-concept 2025)
Inkomsten verdienen — zelfs onomkeurig — is een FEMA-schending met ernstige sancties.
We beoordelen elke voorgestelde activiteit voordat u begint. Geen grijze gebieden blijven onadviseerd.
Ontvang gratis advies →
Onzeker of uw activiteiten zijn toegestaan?

Vertel ons wat uw Indiase operaties moeten doen — wij adviseren u binnen één werkdag over de juiste structuur.

Praat met onze professional
RBI-voorwaarden

Doe Jij Kwalificeren?

Ontmoeten iemand van deze vier RBI-voorwaarden — we bevestigen welke van toepassing is bij uw eerste gesprek, gratis, binnen één werkdag.

01 —
Winstgevende staat van dienst
De moederonderneming moet een winstgevende staat van dienst voor de onmiddellijk voorafgaande 3 boekjaren in het thuisland.
02 —
Minimum Nettovermogen
Netto waarde van niet minder dan 50.000 USD of gelijkwaardig) per de laatst gecontroleerde balans.
✦ Concept 2025: Drempel mogelijk geschrapt
03 —
Toegestane Sector
Voorgestelde activiteiten moeten binnen lijst van toegestane liaisonactiviteiten onder FEMA — niet uit een sector waarvoor beperkingen gelden of waarvoor goedkeuring vereist is in het kader van FDI.
04 —
Brief van geruststelling
Als de aanvrager een dochteronderneming en niet voldoet aan de criteria, kan een kwalificerende ouder of groepsmaatschappij een Letter of Comfort verstrekken aan RBI.
← veeg om alle 4 te zien →
Geregeerd door FEMA Kennisgeving Nr. 22(R)/2016-RB · Verwerkt via een Bank met Erkende Dealer Categorie-I
Controleer mijn geschiktheid
Stapsgewijs proces

Hoe we het opzetten Voor jou

Gemiddeld 6–8 weken
01
Dag 1
Gratis geschiktheidsbeoordeling
Bedrijfsprofiel, financiën en voorgestelde activiteiten worden beoordeeld voordat er aanvragen worden ingediend
02
Dag 2-7
Documenten voorbereiden & Apostille
Gepersonaliseerde checklist · Verzameling · Notariële bekrachtiging · Apostille — niets teruggestuurd
03
Week 2-5
Dossierformulier FNC met AD Bank
RBI-aanvraag ingediend via Erkende Bank · Alle opvolgingen worden door ons beheerd
04
Week 4–6
RBI Goedkeuring — UIN Uitgegeven
Uniek identificatienummer toegekend · Eerste goedkeuring geldig voor 3 jaar · Hernieuwbaar
05
Week 6-7
ROC Registratie — Formulier FC-1
Form FC-1 ingediend bij de Registrar of Companies via de MCA-portal binnen 30 dagen na RBI-goedkeuring
06
Week 7–8
Bankrekening + PAN + TAN
Indiase bankrekening geopend · PAN & TAN aangevraagd · Klaar om inkomende betalingen te ontvangen
07
Week 8+
Overdracht & Lopende Naleving
Liaison Office live · Jaarlijkse aangiften · Verlengingsondersteuning · Beheer van sluiting of conversie
De meeste klanten zijn binnen 6-8 weken live.
We verminderen vertragingen door vanaf dag één complete, correct opgestelde documenten in te dienen.
Start Nu →
Vervolg — wat u moet verstrekken
Benodigde documenten

Wat je nodig hebt Te bieden

Na uw eerste telefoontje sturen we u een volledige, op maat gemaakte checklist toe. Dit zijn de zaken die doorgaans nodig zijn — wij begeleiden u bij elke stap van het verzamelen en legaliseren van de documenten.

Oprichtingsakte (geapostilleerd / notarieel gewaarmerkt)
Statuten en Huishoudelijk Reglement
Bestuursbesluit tot autorisatie van de opzet van een liaisonkantoor in India
Gecertificeerde financiële overzichten (laatste 3 jaar)
Bankiersrapport van bank uit het thuisland
KYC van gemachtigde vertegenwoordiger / Hoofdfunctionaris
Details van voorgestelde activiteiten in India
Brieft van bijstand van ouder (indien dochteronderneming)
Bewijs van maatschappelijke zeteladres in India
Volmacht (indien het hoofd van het bedrijf niet ondertekent)
Wij regelen dit
Landenspecifieke checklist verzonden na eerste gesprek
Wij begeleiden notariële bekrachtiging en apostille voor elk document
Indiase ambassade waar nodig
Beoordeling voor indiening — niets kwam terug
Gecertificeerde Engelse vertaling, indien nodig, geregeld
Opmerking: Alle documenten moeten in het Engels zijn of met een gewaarmerkte vertaling. Apostille vereist voor landen die partij zijn bij het Verdrag van Den Haag.
Mijn Documenten Checklist Ophalen
Continue naleving

Wij houden je Altijd Conform.

Een Liaison Office heeft doorlopend aanzienlijke verplichtingen op het gebied van naleving. Wij regelen alle benodigde aanmeldingen, zodat uw LO actief blijft, voldoet aan de RBI-voorschriften en klaar is voor verlenging — gedurende de gehele levenscyclus.

01
Jaarlijkse Activiteitenverklaring
Jaarlijks ingediend bij CA met AD Bank en DGIT (Internationale Belastingen). Bevestigt dat alleen toegestane activiteiten zijn uitgevoerd.
02
Aangifte inkomstenbelasting
Verplicht, ook al genereert de L.O. geen inkomen. Jaarlijks ingediend onder artikel 139(1) van de Wet op de inkomstenbelasting.
03
ROC Jaarlijkse Aangiften
Form FC-3 (financiële verklaringen) en Form FC-4 (jaarverslag) jaarlijks binnen de voorgeschreven termijnen bij het MCA worden ingediend.
04
FLA Terug
Buitenlandse verplichtingen en activa-aangifte ingediend bij de RBI vóór 15 juli van elk jaar, indien er buitenlandse activa of verplichtingen openstaan.
05
Statutaire controle
Jaarlijkse controle van de boekhouding volgens Indiase boekhoudnormen door een praktiserende CA — verplicht voor alle vertegenwoordigingskantoren in India.
06
Vernieuwingsaanvraag
Vernieuwing ingediend ten minste 2 maanden voor de vervaldatum. Wij bereiden alle vernieuwingsdocumenten voor, dienen ze in en beheren het proces.
← veeg om alle 6 te zien →
Vereiste
Frequentie
Typeen
Vervaldatum
Jaarlijkse Activiteitenverklaring
Ingediend bij AD Bank + DGIT
Jaarlijks
RBI
Binnen 6 maanden na het einde van het boekjaar
Aangifte inkomstenbelasting
Zelfs als je helemaal geen inkomen hebt
Jaarlijks
Belasting
Op 30 november
ROC Filing — FC-3 & FC-4
Jaarrekening + Jaarverslag
Jaarlijks
ROC
Binnen 6 maanden
FLA Terug
Buitenlandse passiva en activa
Jaarlijks
RBI
Uiterlijk 15 juli
Aanvraag tot verlenging van LO
Om de drie jaar (volgens de huidige regelgeving)
Om de 3 jaar
Kritisch
2 maanden voor de vervaldatum
Verlenging en beëindiging — Volledig beheerd
Wij behandelen verlengingsaanvragen twee maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur. De formele afwikkeling omvat het verkrijgen van belastingverklaringen en het indienen van documenten bij de RBI en het ROC. Ook de omzetting naar een filiaal of dochteronderneming wordt door ons verzorgd.
Bespreek verlenging / beëindiging →
Hebt u al een liaisonkantoor in India?

Wij nemen uw compliance over vanaf het punt waar u nu staat — zonder dat dit uw bedrijfsvoering verstoort.

Naleving van overdrachtsregels →
Waarom Mercurius

Wij zijn geen
Dienst voor het indienen van documenten.

Wij zijn uw Partner voor markttoetreding in India vanaf dag één. Meer dan 100 buitenlandse bedrijven hebben ons hun Liaison Office toevertrouwd — van geschiktheid tot verlenging en daarna.

Eén deskundige, van begin tot eind
Geen overdrachten. Geen verwarring. Eén toegewijde consultant beheert uw volledige opzet en naleving — van de geschiktheidscontrole tot de verlenging en nog veel meer. U weet altijd wie u moet bellen.
Transparante, vaste prijzen
Je weet van tevoren wat het kost. Geen verborgen kosten, geen verrassingen Wanneer RBI-goedkeuring langer duurt, geen upsells in enig stadium. Eén vast bedrag afgesproken voordat we beginnen.
Snellere goedkeuringen van RBI’s
We weten precies waar AD-banken en RBI naar kijken. Onze documentenlijst voorkomt onnodige afkeuringen en herindieningen — waardoor vertragingen al vanaf de allereerste indiening worden beperkt.
Gebouwd voor Buitenlandse Bedrijven
Wij werken uitsluitend met klanten uit de VS, VK, Europa, het Midden-Oosten en Zuidoost-Azië Als u voor het eerst naar India reist, begrijpen wij de bijzondere uitdagingen waarmee u te maken krijgt.
← veeg om meer te zien →
100+
LOs Set Up
0%
RBI-afwijzingen
6–8w
Avg Setup Time
24HR
Responstijd
Ready to start your India market exploration?

Free 30-minute consultation — eligibility, options, and a transparent quote. No obligation.

Gratis consult boeken
Veelgestelde vragen

Ik heb Vragen?

Everything foreign companies ask about setting up a Liaison Office in India — answered by our professional team.

Nog een vraag?
Our professional responds within 24 hours — no sales pitch, straight answers.
Ask our professional Directly →
✦ 2025 RBI Draft Update
Proposed changes may remove the 3-year tenure limit and USD 50,000 net worth threshold. We track all regulatory updates and advise clients in real time.
Does a Liaison Office need RBI approval?+
Yes. Every Liaison Office requires prior approval from the RBI through an Authorised Dealer Category-I bank. Approval is currently granted for 3 years and is renewable. We manage the entire approval process from application to UIN issuance.
How long does the Liaison Office approval take?+
Meestal 6–8 weken from document submission. RBI review takes 4–6 weeks. We reduce delays by submitting complete, correctly prepared documents from day one — no avoidable re-submissions.
Can a Liaison Office earn any income in India?+
No. A Liaison Office cannot earn any income in India. All expenses must be funded by inward remittances from the parent company abroad. Earning income — even inadvertently — is a FEMA violation and can result in serious penalties.
Not sure if your activities count as income? We review every proposed activity before you begin.
Ontvang gratis advies →
How long is the initial approval valid?+
Under current 2016 regulations, 3 years from the date of approval, renewable. The 2025 RBI draft proposes removing tenure limits entirely, allowing indefinite operation subject to ongoing compliance. We advise all clients on regulatory updates as they happen.
How do we renew a Liaison Office?+
Renewal applications must be submitted to your AD bank at least 2 months before expiry. We prepare and submit all renewal documentation and manage the process on your behalf — you don’t need to track deadlines.
What if we want to start doing business in India later?+
A Liaison Office can be converted into a Branch Office or Wholly Owned Subsidiary. We advise on timing, structure, and manage the conversion process — including all RBI and ROC filings. Many of our clients start with an LO and graduate to a full entity.
Can a Liaison Office hire Indian employees?+
Yes. A Liaison Office can hire local staff. You must comply with applicable labour laws including PF, ESIC, and the Shops & Establishments Act. We set up all employment compliance as part of our handover service.
Are law firms allowed to open a Liaison Office in India?+
No. The Supreme Court of India has directed RBI not to grant permission to foreign law firms to open Liaison Offices in India (Bar Council of India v A.K. Balaji, 2012). This restriction also appears in the 2025 RBI draft regulations.
Have a question we didn’t answer? Talk to our India entry team — free, no obligation.
Ask Us Directly →
Doing business in India
Free Consultation

Expanding into India?
Let’s talk.

Tell us what you need. Our Chartered Accountant will get back within 24 hours with answers, eligibility, and a fixed quote — no obligation, no pressure.

CA speaks to you directly — not a sales rep
Response within 24 hours
Fixed transparent pricing — no hidden fees
100% remote — no India visit required
Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
Get In Touch
Talk to a Chartered
Accountant

Fill in the details — we’ll reply within 24 hours with next steps.

No obligation · CA responds within 24 hrs
Prefer to talk directly? Reach us via:
📞 Call 💬 WhatsApp ✉️ Email