Liaisonkantoor · India Opzet

Open je Vertegen- en informatiekantoor in India

Een legale Indiase aanwezigheid — voor onderzoek, communicatie en het opbouwen van relaties — zonder commerciële activiteiten.

Gratis consult aanvragen →
2K+
Klanten bediend
60+
Landen bediend
18+
Ervaringsjaren
Liaison Office India
De Structuur Begrijpen

Explore the Indian Market Before You Fully Enter

A Liaisonkantoor (LO) is een vertegenwoordigingskantoor goedgekeurd door de RBI onder FEMA. Het stelt uw buitenlandse bedrijf in staat om te communiceren, te onderzoeken en relaties op te bouwen in India - zonder enige commerciële activiteiten. Alle uitgaven moeten worden gefinancierd door een inkomende overmaking van uw moedermaatschappij in het buitenland.

Wat maakt het anders

Een liaisonkantoor is het minste verplichtingen, minste risico een manier voor een buitenlands bedrijf om een juridische aanwezigheid in India op te bouwen. In tegenstelling tot een filiaal of dochteronderneming mag het geen enkele roepie verdienen — maar het biedt u een echte, door de RBI goedgekeurde voet aan de grond om de markt te verkennen voordat u zich definitief vastlegt.

Think of it as your first step into the Indian market — a compliant local presence that helps you explore opportunities, build relationships, and prepare for future expansion.

Geen commercieel risico · Goedgekeurd door de RBI · Om de drie jaar te verlengen
Liaison Office India
Voor wie
→Buitenlandse bedrijven willen een aanwezigheid in India voordat ze zich volledig committeren
→Bedrijven verkennen markttoetredingsstrategieën
→Bedrijven die partnerschappen of toeleveringsketens in India opzetten
→Degenen die nog niet klaar zijn voor een filiaal of dochteronderneming
Duur & Verlenging
→Initiële goedkeuring geldig voor 3 jaar
→Vernieuwen — aanvragen ten minste 2 maanden voor de vervaldatum
→Kan op elk moment worden omgezet naar filiaal of dochteronderneming
→Continuele naleving van RBI & FEMA vereist
← swipe to see all →
Weet u niet zeker of een Liaisonkantoor geschikt is voor u?

We vergelijken het met bijkantoor en dochteronderneming — gratis, in 15 minuten.

Opties vergelijken →
Door de RBI toegestane activiteiten

What your liaison office can & cannot do?

RBI specificeert een gedefinieerde lijst van toegestane activiteiten voor een Liaisonkantoor. Uw kantoor mag alleen binnen deze grenzen opereren — wij adviseren u over elke activiteit voordat u verdergaat.

Toegestane activiteiten
✓Vertegenwoordig het moederbedrijf in India
✓Bevorder import & export van producten/diensten van ouders
✓Marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uitvoeren
✓Technische of financiële samenwerkingsverbanden bevorderen
✓Fungeren als communicatiekanaal tussen ouder en Indiase entiteiten
✓Besteed ondersteuning bij de liaison en coördinatie aan het moederbedrijf
Niet toegestaan
✕Inkomsten of opbrengsten genereren in India
✕Handel drijven of enige commerciële activiteit verrichten
✕Contracten ondertekenen in eigen naam
✕Kosten in rekening brengen voor elke geleverde dienst
✕Goederen in India vervaardigen of verwerken
✕Juridisch advies (expliciet verboden – RBI-concept 2025)
Inkomsten verdienen — zelfs onomkeurig — is een FEMA-schending met ernstige sancties.
We beoordelen elke voorgestelde activiteit voordat u begint. Geen grijze gebieden blijven onadviseerd.
Ontvang gratis advies →
Onzeker of uw activiteiten zijn toegestaan?

Vertel ons wat uw Indiase operaties moeten doen — wij adviseren u binnen één werkdag over de juiste structuur.

Praat met onze professional
RBI-voorwaarden

Doe Jij Kwalificeren?

01 —
Winstgevende staat van dienst
De moederonderneming moet een winstgevende staat van dienst voor de onmiddellijk voorafgaande 3 boekjaren in het thuisland.
02 —
Minimum Nettovermogen
Netto waarde van niet minder dan 50.000 USD of gelijkwaardig) per de laatst gecontroleerde balans.
✦ Concept 2025: Drempel mogelijk geschrapt
03 —
Toegestane Sector
Voorgestelde activiteiten moeten binnen lijst van toegestane liaisonactiviteiten onder FEMA — niet uit een sector waarvoor beperkingen gelden of waarvoor goedkeuring vereist is in het kader van FDI.
04 —
Brief van geruststelling
Als de aanvrager een dochteronderneming en niet voldoet aan de criteria, kan een kwalificerende ouder of groepsmaatschappij een Letter of Comfort verstrekken aan RBI.
← veeg om alle 4 te zien →
Geregeerd door FEMA Kennisgeving Nr. 22(R)/2016-RB · Verwerkt via een Bank met Erkende Dealer Categorie-I
Controleer mijn geschiktheid
Stapsgewijs proces

How We Set Up & Support Your Liaison Office

You focus on your India presence. We handle the setup and compliance.

01
Understand Your Requirement
We review your business plans and confirm whether a Liaison Office is suitable.
02
Prepare the Documents
We guide you on the required documents and review them for submission.
03
Handle RBI & Bank Process
We manage the application and coordinate with the authorised bank for approval.
04
Complete Registrations
We assist with ROC, PAN, TAN, bank account, and other required registrations.
05
Manage Ongoing Compliance
We support annual filings, certifications, accounting, and ongoing regulatory requirements.
Vervolg — wat u moet verstrekken

Documents Vereist

Na uw eerste telefoontje sturen we u een volledige, op maat gemaakte checklist toe. Dit zijn de zaken die doorgaans nodig zijn — wij begeleiden u bij elke stap van het verzamelen en legaliseren van de documenten.

Oprichtingsakte (geapostilleerd / notarieel gewaarmerkt)
Statuten en Huishoudelijk Reglement
Bestuursbesluit tot autorisatie van de opzet van een liaisonkantoor in India
Gecertificeerde financiële overzichten (laatste 3 jaar)
Bankiersrapport van bank uit het thuisland
KYC van gemachtigde vertegenwoordiger / Hoofdfunctionaris
Details van voorgestelde activiteiten in India
Brieft van bijstand van ouder (indien dochteronderneming)
Bewijs van maatschappelijke zeteladres in India
Volmacht (indien het hoofd van het bedrijf niet ondertekent)
Wij regelen dit
Landenspecifieke checklist verzonden na eerste gesprek
Wij begeleiden notariële bekrachtiging en apostille voor elk document
Indiase ambassade waar nodig
Beoordeling voor indiening — niets kwam terug
Gecertificeerde Engelse vertaling, indien nodig, geregeld
Opmerking: Alle documenten moeten in het Engels zijn of met een gewaarmerkte vertaling. Apostille vereist voor landen die partij zijn bij het Verdrag van Den Haag.
Mijn Documenten Checklist Ophalen
Continue naleving

Wij houden je Altijd Conform.

Een Liaison Office heeft doorlopend aanzienlijke verplichtingen op het gebied van naleving. Wij regelen alle benodigde aanmeldingen, zodat uw LO actief blijft, voldoet aan de RBI-voorschriften en klaar is voor verlenging — gedurende de gehele levenscyclus.

01
Jaarlijkse Activiteitenverklaring
Jaarlijks ingediend bij CA met AD Bank en DGIT (Internationale Belastingen). Bevestigt dat alleen toegestane activiteiten zijn uitgevoerd.
02
ROC Jaarlijkse Aangiften
Form FC-3 (financiële verklaringen) en Form FC-4 (jaarverslag) jaarlijks binnen de voorgeschreven termijnen bij het MCA worden ingediend.
03
FLA Terug
Buitenlandse verplichtingen en activa-aangifte ingediend bij de RBI vóór 15 juli van elk jaar, indien er buitenlandse activa of verplichtingen openstaan.
04
Statutaire controle
Jaarlijkse controle van de boekhouding volgens Indiase boekhoudnormen door een praktiserende CA — verplicht voor alle vertegenwoordigingskantoren in India.
05
Vernieuwingsaanvraag
Vernieuwing ingediend ten minste 2 maanden voor de vervaldatum. Wij bereiden alle vernieuwingsdocumenten voor, dienen ze in en beheren het proces.
← veeg om alle 5 te zien →
Verlenging en beëindiging — Volledig beheerd
Wij behandelen verlengingsaanvragen twee maanden voor het verstrijken van de geldigheidsduur. De formele afwikkeling omvat het verkrijgen van belastingverklaringen en het indienen van documenten bij de RBI en het ROC. Ook de omzetting naar een filiaal of dochteronderneming wordt door ons verzorgd.
Bespreek verlenging / beëindiging →
Hebt u al een liaisonkantoor in India?

Wij nemen uw compliance over vanaf het punt waar u nu staat — zonder dat dit uw bedrijfsvoering verstoort.

Naleving van overdrachtsregels →
Waarom Mercurius

Wij zijn geen
Dienst voor het indienen van documenten.

Wij zijn uw Partner voor markttoetreding in India vanaf dag één. Meer dan 100 buitenlandse bedrijven hebben ons hun Liaison Office toevertrouwd — van geschiktheid tot verlenging en daarna.

Eén deskundige, van begin tot eind
Geen overdrachten. Geen verwarring. Eén toegewijde consultant beheert uw volledige opzet en naleving — van de geschiktheidscontrole tot de verlenging en nog veel meer. U weet altijd wie u moet bellen.
Transparante, vaste prijzen
Je weet van tevoren wat het kost. Geen verborgen kosten, geen verrassingen Wanneer RBI-goedkeuring langer duurt, geen upsells in enig stadium. Eén vast bedrag afgesproken voordat we beginnen.
Snellere goedkeuringen van RBI’s
We weten precies waar AD-banken en RBI naar kijken. Onze documentenlijst voorkomt onnodige afkeuringen en herindieningen — waardoor vertragingen al vanaf de allereerste indiening worden beperkt.
Gebouwd voor Buitenlandse Bedrijven
Wij werken uitsluitend met klanten uit de VS, VK, Europa, het Midden-Oosten en Zuidoost-Azië Als u voor het eerst naar India reist, begrijpen wij de bijzondere uitdagingen waarmee u te maken krijgt.
← veeg om meer te zien →
100+
LOs Set Up
0%
RBI-afwijzingen
6–8w
Avg Setup Time
24HR
Responstijd
Ready to start your India market exploration?

Free 30-minute consultation — eligibility, options, and a transparent quote. No obligation.

Gratis consult boeken
Veelgestelde vragen

Ik heb Vragen?

Everything foreign companies ask about setting up a Liaison Office in India — answered by our professional team.

Nog een vraag?
Our professional responds within 24 hours — no sales pitch, straight answers.
Ask our professional Directly →
Does a Liaison Office need RBI approval?+
Yes. Every Liaison Office requires prior approval from the RBI through an Authorised Dealer Category-I bank. Approval is currently granted for 3 years and is renewable. We manage the entire approval process from application to UIN issuance.
How long does the Liaison Office approval take?+
Meestal 6–8 weken from document submission. RBI review takes 4–6 weeks. We reduce delays by submitting complete, correctly prepared documents from day one — no avoidable re-submissions.
Can a Liaison Office earn any income in India?+
No. A Liaison Office cannot earn any income in India. All expenses must be funded by inward remittances from the parent company abroad. Earning income — even inadvertently — is a FEMA violation and can result in serious penalties.
Not sure if your activities count as income? We review every proposed activity before you begin.
Ontvang gratis advies →
How long is the initial approval valid?+
Under current 2016 regulations, 3 years from the date of approval, renewable. The 2025 RBI draft proposes removing tenure limits entirely, allowing indefinite operation subject to ongoing compliance. We advise all clients on regulatory updates as they happen.
How do we renew a Liaison Office?+
Renewal applications must be submitted to your AD bank at least 2 months before expiry. We prepare and submit all renewal documentation and manage the process on your behalf — you don’t need to track deadlines.
What if we want to start doing business in India later?+
A Liaison Office can be converted into a Branch Office or Wholly Owned Subsidiary. We advise on timing, structure, and manage the conversion process — including all RBI and ROC filings. Many of our clients start with an LO and graduate to a full entity.
Can a Liaison Office hire Indian employees?+
Yes. A Liaison Office can hire local staff. You must comply with applicable labour laws including PF, ESIC, and the Shops & Establishments Act. We set up all employment compliance as part of our handover service.
Have a question we didn’t answer? Talk to our India entry team — free, no obligation.
Ask Us Directly →
Let’s Connect

Have a question about doing business in India?

Speak directly with our professional team. Tell us what you need and we’ll guide you clearly through the next steps.

Bel ons Speak directly
WhatsApp Quick conversation
E-mail ons Share your query
24 Hr Response We’ll get back to you
Professional Support
No Sales Call Centre
100% Remote
Neem contact op
Praat met onze professional

Vul de gegevens in — we reageren binnen 24 uur met de volgende stappen.

Spreek je liever direct? Bereik ons via:
Bellen 💬 WhatsApp E-mail