Projektbüro · Indien-Einrichtung

Vertrag in Indien gewonnen?
Ein Projektbüro einrichten.

Rechtlich in Indien für Ihr Projekt tätig werden – ohne ein Vollunternehmen zu gründen.

Wir übernehmen RBI-Genehmigung, ROC-Registrierung und alle Compliance-Anforderungen von Tag eins an – damit Sie sich auf die Auslieferung Ihres Projekts konzentrieren können und nicht auf die Navigation durch indische Vorschriften.

Genehmigt von der RBI
FEMA-konform
Keine versteckten Gebühren
Kostenlose Beratung erhalten Prüfen Sie meine Berechtigung
4–6w
Durchschnittliche Einrichtung
2000+
Unternehmen, die bedient werden
60+
Länder, die bedient werden
1
Experte, von Anfang bis Ende
Project Office India
Durchschnittliche Einrichtungszeit
4–6Kriege
RBI zur operativen
Unterstützte Unternehmen
100+
In über 60 Ländern
Die Struktur verstehen

Der einfachste Weg, In Indien tätig sein

A Projektbüro (PB) ist eine temporäre Präsenz in Indien, die von der RBI gemäß FEMA für die Ausführung eines bestimmten Projekts genehmigt wurde. Keine vollständige Firma erforderlich. Es existiert nur für die Lebensdauer des Projekts – und wenn das Projekt endet, schließt es sich.

Was macht es anders

Im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ist ein Projektbüro an einen einzigen Vertrag gebunden. Es ist die schnellste und kostengünstigste Rechtsstruktur für ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen EPC-, Bau-, Ingenieur-, IT- oder Infrastrukturverträge zugesprochen werden.

Sie erhalten eine legale indische Präsenz – Bankkonto, PAN, GST, lokale Mitarbeiter – ohne die Komplexität der vollständigen Eingliederung.

Betriebsbereit 4–6 Wochen · Keine feste Verpflichtung · Schließt, wenn das Projekt endet
Project Office India
Für wen es ist
→Ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen Aufträge erteilt wurden
→EPC, Bau- und Ingenieurbüros
→IT- und Infrastrukturprojekt-Auftragnehmer
→Schlüsselfertige Projektdurchführer
Was es tun kann
✓Führen Sie das genehmigte Projekt in Indien aus
✓Lokales indisches Personal einstellen
✓Ein indisches Rupien Bankkonto eröffnen
✓Projektfinanzierung aus dem Ausland erhalten
Was es nicht kann
✕Geschäfte außerhalb des Projektumfangs tätigen
✕Unabhängiges Einkommen generieren
✕Handeln Sie als permanente kaufmännische Einheit
✕Aktienhandel betreiben
Dauer & Flexibilität
→An den Projektzeitplan gebunden
→Mehrere Bestellungen gleichzeitig zulässig
→Projektbeendigung formell abgeschlossen
→Kann bei Bedarf in eine Zweigniederlassung umgewandelt werden
← wischen, um alle 4 zu sehen →
Sie sind sich nicht sicher, ob ein Projektbüro das Richtige für Sie ist?

Wir werden es mit dem Zweigniederlassung und der Tochtergesellschaft vergleichen – kostenlos, in 15 Minuten.

Optionen vergleichen
RBI-Bedingungen

Machst du Qualifizieren?

Triff irgendeiner von diesen vier RBI-Bedingungen — wir bestätigen, welche bei Ihrem ersten Anruf zutrifft, kostenlos.

01 —
Eingehende Remboursenfinanzierung
Projekt finanziert durch Überweisungen aus Ihrem Heimatland über normale Bankkanäle.
02 —
Multilaterale / Bilaterale Finanzierung
Finanziert durch Weltbank, ADB, IFC oder eine ähnliche internationale Entwicklungsinstitution.
03 —
Indischer Bank-Terminkredit
Der indische Kunde hat für dieses Projekt ein Annuitätendarlehen von einer öffentlichen Finanzinstitution oder einer indischen Bank.
04 —
Behördliche / Regulatorische Zulassung
Das Projekt hat alle erforderlichen Genehmigungen von der zuständigen indischen Ministerium oder Regulierungsbehörde.
← wischen, um alle 4 zu sehen →
Regiert von FEMA
Prüfen Sie meine Berechtigung
Schritt-für-Schritt-Prozess

Wie wir es einrichten Für dich

⏱ Durchschnittlich 4–6 Wochen
01
Tag 1 · Kostenlos
Kostenlose Eignungsprüfung
Vertrag geprüft, Finanzierungsquelle bestätigt, RBI-Route festgelegt. Keine Überraschungen später.
02
Tag 2–7
Dokumentenvorbereitung & Apostille
Vollständige Checkliste bereit. Dokumente gesammelt, apostilliert, beglaubigt – nichts wurde zurückgewiesen.
03
Woche 2–4
Datei Form FNC mit AD Bank
Antrag bei AD Category-I Bank eingereicht. RBI-Nachverfolgungen und SWIFT-Verifizierung von uns durchgeführt.
04
Woche 4–5
ROC-Registrierung — FC-1
Formular FC-1 innerhalb von 30 Tagen beim Handelsregister eingereicht. Eindeutige Identifikationsnummer erhalten.
05
Woche 5–6
Bankkonto + PAN + TAN + GST
Indisches Rupien Bankkonto eröffnet. PAN, TAN, GST-Registrierungen abgeschlossen. Voll einsatzfähig.
06
Woche 6+ · Laufend
Übergabe & Laufende Einhaltung
Wir begleiten Sie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Einreichung, über Prüfungen, TDS, GST bis hin zum endgültigen Abschluss.
Bereit zu beginnen?

Die meisten Kunden sind innerhalb von 4–6 Wochen nach ihrem ersten Anruf voll einsatzfähig.

Jetzt starten →
Als nächstes — was Sie bereitstellen müssen
Erforderliche Dokumente

Was Sie brauchen anbieten

Wir senden Ihnen nach Ihrem ersten Anruf eine personalisierte Checkliste zu. Hier sind die üblichen Anforderungen – wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Sammel- und Legalisierungsprozesses.

Gründungsurkunde (apostilliert)
Satzung und Gründungsurkunde
Vorstands- oder Gesellschafterbeschluss zur Genehmigung einer Bestellung in Indien
Projektvertrag mit indischem Kunden unterzeichnet
Banker's Report von der Hausbank
KYC des Bevollmächtigten
Nachweis der Finanzierungsquelle des Projekts
Brief des indischen Kunden zur Bestätigung des Projekts
Geprüfte Finanzberichte (letzte 3 Jahre)
Vollmacht (falls zutreffend)
Wir kümmern uns darum
Länderspezifische Checkliste nach dem ersten Anruf versendet
Wir begleiten Notarisierung & Apostille für jedes Dokument
Indische Botschaftsbeglaubigung, wo erforderlich
Überprüfung vor Einreichung – nichts zurückgekommen
Beglaubigte Übersetzung für nicht-englische Dokumente arrangiert
Notiz: Dokumente müssen auf Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung vorliegen. Apostille für Länder, die dem Haager Übereinkommen angehören.
Checkliste meine Dokumente abrufen
Laufende Compliance

Wir behalten Sie Konform durchgängig

Nach der Einrichtung verwalten wir alle obligatorischen Einreichungen, damit Ihr Projektbüro während des gesamten Projektlebenszyklus aktiv und straffrei bleibt.

01
Jahresbescheinigung
Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres bei der AD Bank und der Steuerbehörde eingereicht – obligatorisch für alle Projektbüros.
02
Einkommensteuer & TDS
Jährliche Einkommensteuererklärungen und monatliche TDS-Abzüge korrekt und pünktlich eingereicht – keine Fristen versäumt.
03
GST-Erklärungen
Monatliche oder vierteljährliche GST-Einreichungen – GSTR-1, GSTR-3B und Abgleich werden End-to-End abgewickelt.
04
Pflichtprüfung
Jährliche Prüfung der Bücher nach indischen Rechnungslegungsstandards – obligatorisch für alle POs. Durchgeführt von unserem registrierten CA-Team.
05
Arbeitnehmerschutz
PF- und ESIC-Registrierung und monatliche Einreichungen für alle lokal angestellten Mitarbeiter – vom ersten Tag an vollumfänglich verwaltet.
← wischen, um alle 5 anzuzeigen →
Projektabschluss – Wir kümmern uns um die Abwicklung
Umfassendes Schließungsmanagement – Abwicklung von Verbindlichkeiten, Steuererklärungen, Abschlussanzeigen bei RBI und ROC. Umwandlung in eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ebenfalls möglich.
Sprechen Sie mit uns über den Abschluss →
Haben Sie bereits ein Projektbüro in Indien?

Wir übernehmen Ihre Compliance dort, wo Sie stehen – ohne Beeinträchtigung Ihres Betriebs.

Was uns auszeichnet

Warum wählen Merkur

Wir haben über 100 ausländischen Unternehmen geholfen, sich in Indien niederzulassen und Projektbüros in Indien zu gründen. Hier ist, was uns von jedem anderen Unternehmen unterscheidet, mit dem Sie sprechen werden.

Professional Led From Day One
Every client is handled by a qualified professional — not a relationship manager or junior consultant. You speak to the person doing the work.
One Expert, Start to Finish
No handoffs. No confusion. One dedicated expert manages your entire setup — from eligibility to RBI approval to your first invoice in India.
100% Remote — No India Visit
Everything handled digitally. Clients from 60+ countries have set up their Project Office without stepping foot in India — not once.
Fixed, Transparent Pricing
No hourly billing. No surprise invoices. One fixed fee agreed upfront — covers everything from document collection to your Project Office going live.
← zum Weiterlesen wischen →
100+
Project Offices Set Up
0%
RBI Rejections
4–6w
Average Setup Time
24hr
Response Time
FAQ

Got Questions?

Everything you need to know about setting up a Project Office in India — answered by our CA team.

Still have a question?
Our CA answers within 24 hours — no sales pitch, just straight answers.
Speak to porfessional Directly →
What is a Project Office and how is it different from a Branch Office?+
A Project Office is set up specifically to execute one contract awarded by an Indian entity. It exists only for the duration of that project. A Branch Office, by contrast, can conduct ongoing commercial activities in India on behalf of the parent. The PO is simpler, faster, and closes when the project ends.
Do I need RBI approval for a Project Office?+
Yes. RBI approval via an Authorised Dealer Category-I Bank is mandatory before operating. The application is filed through Form FNC. We manage the entire process — preparation, submission, follow-up — until approval is received.
How long does it take to set up a Project Office?+
Typically 4–6 Wochen end to end — from document collection to your PO being fully operational. RBI processing (2–4 weeks) is the primary variable. ROC registration, PAN, bank account, and GST follow within 1–2 weeks after RBI approval.
Can I have multiple Project Offices in India simultaneously?+
Yes. Multiple Project Offices are permitted for different contracts. Each PO is separate, tied to its own contract and approval. We manage multiple POs for several clients — each with its own compliance track.
What happens when the project is complete?+
The Project Office must be formally closed — tax clearances obtained, final audit completed, liabilities settled, and closure applications filed with RBI and ROC. Alternatively, it can be converted into a Branch Office or Subsidiary if you wish to continue operating in India. We manage the full wind-down.
Can a Project Office hire local Indian staff?+
Yes. A Project Office can hire Indian employees directly. We set up PF and ESIC registrations, payroll, and ensure full labour law compliance from day one.
What are the annual compliance requirements?+
A Project Office must file an Jahresbescheinigung with the AD Bank, annual income tax return, statutory audit, monthly TDS, and GST returns. RBI approval is project-duration based but extensions require fresh applications. Mercurius manages all of this — no deadline is ever missed.
Compare Your Options

Not Sure Which Structure Fits You?

Every India entry structure serves a different purpose. Here's how a Project Office compares to the alternatives.

✦ You're Here
Projektbüro
Best for foreign companies awarded a specific contract in India. Temporary, lean, and closes when the project ends.
Einrichtungszeit4–6 Wochen
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeProject only
DurationProject-tied
Best ForEPC, Construction, IT
Current Page ✦
Zweigniederlassung
For ongoing commercial operations in India under the parent company's name. More permanent than a PO.
Einrichtungszeit8–12 Wochen
RBI ApprovalRequired
Earn IncomeJa
DurationLaufend
Best ForConsulting, IT export
Learn More →
Subsidiary (Pvt Ltd)
A fully separate Indian company. Maximum flexibility, broader sector access, and ability to raise Indian capital.
Einrichtungszeit3–5 weeks
RBI ApprovalNicht benötigt
Earn IncomeYes — all sectors
DurationPermanent
Best ForFull India operations
Learn More →
← zum Vergleichen wischen →
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Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
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