Projektbüro · Indien-Einrichtung
Vertrag in Indien gewonnen?
Ein Projektbüro einrichten.
Rechtlich in Indien für Ihr Projekt tätig werden – ohne ein Vollunternehmen zu gründen.
Wir übernehmen RBI-Genehmigung, ROC-Registrierung und alle Compliance-Anforderungen von Tag eins an – damit Sie sich auf die Auslieferung Ihres Projekts konzentrieren können und nicht auf die Navigation durch indische Vorschriften.
Genehmigt von der RBI
FEMA-konform
Keine versteckten Gebühren
4–6w
Durchschnittliche Einrichtung
2000+
Unternehmen, die bedient werden
60+
Länder, die bedient werden
1
Experte, von Anfang bis Ende
Durchschnittliche Einrichtungszeit
4–6Kriege
RBI zur operativen
Unterstützte Unternehmen
100+
In über 60 Ländern
Die Struktur verstehen
Der einfachste Weg, In Indien tätig sein
A Projektbüro (PB) ist eine temporäre Präsenz in Indien, die von der RBI gemäß FEMA für die Ausführung eines bestimmten Projekts genehmigt wurde. Keine vollständige Firma erforderlich. Es existiert nur für die Lebensdauer des Projekts – und wenn das Projekt endet, schließt es sich.
Was macht es anders
Im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ist ein Projektbüro an einen einzigen Vertrag gebunden. Es ist die schnellste und kostengünstigste Rechtsstruktur für ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen EPC-, Bau-, Ingenieur-, IT- oder Infrastrukturverträge zugesprochen werden.
Sie erhalten eine legale indische Präsenz – Bankkonto, PAN, GST, lokale Mitarbeiter – ohne die Komplexität der vollständigen Eingliederung.
Betriebsbereit 4–6 Wochen · Keine feste Verpflichtung · Schließt, wenn das Projekt endet
Für wen es ist
→Ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen Aufträge erteilt wurden
→EPC, Bau- und Ingenieurbüros
→IT- und Infrastrukturprojekt-Auftragnehmer
→Schlüsselfertige Projektdurchführer
Was es tun kann
✓Führen Sie das genehmigte Projekt in Indien aus
✓Lokales indisches Personal einstellen
✓Ein indisches Rupien Bankkonto eröffnen
✓Projektfinanzierung aus dem Ausland erhalten
Was es nicht kann
✕Geschäfte außerhalb des Projektumfangs tätigen
✕Unabhängiges Einkommen generieren
✕Handeln Sie als permanente kaufmännische Einheit
✕Aktienhandel betreiben
Dauer & Flexibilität
→An den Projektzeitplan gebunden
→Mehrere Bestellungen gleichzeitig zulässig
→Projektbeendigung formell abgeschlossen
→Kann bei Bedarf in eine Zweigniederlassung umgewandelt werden
← wischen, um alle 4 zu sehen →
Sie sind sich nicht sicher, ob ein Projektbüro das Richtige für Sie ist?
Optionen vergleichen
Wir werden es mit dem Zweigniederlassung und der Tochtergesellschaft vergleichen – kostenlos, in 15 Minuten.
RBI-Bedingungen
Machst du Qualifizieren?
Triff irgendeiner von diesen vier RBI-Bedingungen — wir bestätigen, welche bei Ihrem ersten Anruf zutrifft, kostenlos.
01 —
Eingehende Remboursenfinanzierung
Projekt finanziert durch Überweisungen aus Ihrem Heimatland über normale Bankkanäle.
02 —
Multilaterale / Bilaterale Finanzierung
Finanziert durch Weltbank, ADB, IFC oder eine ähnliche internationale Entwicklungsinstitution.
03 —
Indischer Bank-Terminkredit
Der indische Kunde hat für dieses Projekt ein Annuitätendarlehen von einer öffentlichen Finanzinstitution oder einer indischen Bank.
04 —
Behördliche / Regulatorische Zulassung
Das Projekt hat alle erforderlichen Genehmigungen von der zuständigen indischen Ministerium oder Regulierungsbehörde.
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Regiert von FEMA
Prüfen Sie meine Berechtigung
Schritt-für-Schritt-Prozess
Wie wir es einrichten Für dich
⏱ Durchschnittlich 4–6 Wochen
01
Tag 1 · Kostenlos
Kostenlose Eignungsprüfung
Vertrag geprüft, Finanzierungsquelle bestätigt, RBI-Route festgelegt. Keine Überraschungen später.
02
Tag 2–7
Dokumentenvorbereitung & Apostille
Vollständige Checkliste bereit. Dokumente gesammelt, apostilliert, beglaubigt – nichts wurde zurückgewiesen.
03
Woche 2–4
Datei Form FNC mit AD Bank
Antrag bei AD Category-I Bank eingereicht. RBI-Nachverfolgungen und SWIFT-Verifizierung von uns durchgeführt.
04
Woche 4–5
ROC-Registrierung — FC-1
Formular FC-1 innerhalb von 30 Tagen beim Handelsregister eingereicht. Eindeutige Identifikationsnummer erhalten.
05
Woche 5–6
Bankkonto + PAN + TAN + GST
Indisches Rupien Bankkonto eröffnet. PAN, TAN, GST-Registrierungen abgeschlossen. Voll einsatzfähig.
06
Woche 6+ · Laufend
Übergabe & Laufende Einhaltung
Wir begleiten Sie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg – von der Einreichung, über Prüfungen, TDS, GST bis hin zum endgültigen Abschluss.
Bereit zu beginnen?
Jetzt starten →
Die meisten Kunden sind innerhalb von 4–6 Wochen nach ihrem ersten Anruf voll einsatzfähig.
Als nächstes — was Sie bereitstellen müssen
Erforderliche Dokumente
Was Sie brauchen anbieten
Wir senden Ihnen nach Ihrem ersten Anruf eine personalisierte Checkliste zu. Hier sind die üblichen Anforderungen – wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Sammel- und Legalisierungsprozesses.
Gründungsurkunde (apostilliert)
Satzung und Gründungsurkunde
Vorstands- oder Gesellschafterbeschluss zur Genehmigung einer Bestellung in Indien
Projektvertrag mit indischem Kunden unterzeichnet
Banker's Report von der Hausbank
KYC des Bevollmächtigten
Nachweis der Finanzierungsquelle des Projekts
Brief des indischen Kunden zur Bestätigung des Projekts
Geprüfte Finanzberichte (letzte 3 Jahre)
Vollmacht (falls zutreffend)
Wir kümmern uns darum
Länderspezifische Checkliste nach dem ersten Anruf versendet
Wir begleiten Notarisierung & Apostille für jedes Dokument
Indische Botschaftsbeglaubigung, wo erforderlich
Überprüfung vor Einreichung – nichts zurückgekommen
Beglaubigte Übersetzung für nicht-englische Dokumente arrangiert
Notiz: Dokumente müssen auf Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung vorliegen. Apostille für Länder, die dem Haager Übereinkommen angehören.
Checkliste meine Dokumente abrufen
Laufende Compliance
Wir behalten Sie Konform durchgängig
Nach der Einrichtung verwalten wir alle obligatorischen Einreichungen, damit Ihr Projektbüro während des gesamten Projektlebenszyklus aktiv und straffrei bleibt.
01
Jahresbescheinigung
Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres bei der AD Bank und der Steuerbehörde eingereicht – obligatorisch für alle Projektbüros.
02
Einkommensteuer & TDS
Jährliche Einkommensteuererklärungen und monatliche TDS-Abzüge korrekt und pünktlich eingereicht – keine Fristen versäumt.
03
GST-Erklärungen
Monatliche oder vierteljährliche GST-Einreichungen – GSTR-1, GSTR-3B und Abgleich werden End-to-End abgewickelt.
04
Pflichtprüfung
Jährliche Prüfung der Bücher nach indischen Rechnungslegungsstandards – obligatorisch für alle POs. Durchgeführt von unserem registrierten CA-Team.
05
Arbeitnehmerschutz
PF- und ESIC-Registrierung und monatliche Einreichungen für alle lokal angestellten Mitarbeiter – vom ersten Tag an vollumfänglich verwaltet.
← wischen, um alle 5 anzuzeigen →
Projektabschluss – Wir kümmern uns um die Abwicklung
Umfassendes Schließungsmanagement – Abwicklung von Verbindlichkeiten, Steuererklärungen, Abschlussanzeigen bei RBI und ROC. Umwandlung in eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ebenfalls möglich.
Haben Sie bereits ein Projektbüro in Indien?
Wir übernehmen Ihre Compliance dort, wo Sie stehen – ohne Beeinträchtigung Ihres Betriebs.
Was uns auszeichnet
Warum wählen Merkur
Wir haben über 100 ausländischen Unternehmen geholfen, sich in Indien niederzulassen und Projektbüros in Indien zu gründen. Hier ist, was uns von jedem anderen Unternehmen unterscheidet, mit dem Sie sprechen werden.
Von Tag eins an professionell
Jeder Kunde wird betreut von einem qualifizierte Fachkraft — kein Kundenbetreuer oder Juniorberater. Sie sprechen mit der Person, die die Arbeit erledigt.
Ein Experte, von Anfang bis Ende
Keine Übergaben. Keine Verwirrung. Ein engagierter Experte kümmert sich um Ihr gesamtes Setup – von der Prüfung der Anspruchsberechtigung über die RBI-Genehmigung bis hin zu Ihrer ersten Rechnung in Indien.
100% Remote – Kein Besuch in Indien
Alles digital abgewickelt. Kunden aus über 60 Ländern haben ihr Projektbüro eingerichtet, ohne auch nur ein einziges Mal einen Fuß nach Indien zu setzen.
Feste, transparente Preise
Keine Abrechnung nach Stunden. Keine überraschenden Rechnungen. Eine Pauschalgebühr im Voraus vereinbart — deckt alles ab, von der Dokumentensammlung bis zum Go-Live Ihres Projektbüros.
← zum Weiterlesen wischen →
100+
Projektbüros eingerichtet
0%
RBI-Ablehnungen
4–6w
Durchschnittliche Rüstzeit
24Personalabteilung
Antwortzeit
Häufig gestellte Fragen
Verstanden Fragen?
Alles, was Sie über die Einrichtung eines Projektbüros in Indien wissen müssen – beantwortet von unserem Wirtschaftsprüfer-Team.
Noch Fragen?
Unsere CA antwortet innerhalb von 24 Stunden – kein Verkaufsgespräch, sondern klare Antworten.
Direkt mit einem Experten sprechen →
Was ist ein Projektbüro und wie unterscheidet es sich von einer Zweigniederlassung?
Ein Projektbüro wird speziell eingerichtet, um einen Vertrag ausführen vergeben von einer indischen Organisation. Sie existiert nur für die Dauer dieses Projekts. Eine Zweigniederlassung hingegen kann im Namen der Muttergesellschaft laufende geschäftliche Aktivitäten in Indien durchführen. Die Projektbüro ist einfacher, schneller und wird geschlossen, wenn das Projekt endet.
Benötige ich eine RBI-Genehmigung für ein Projektbüro?
Ja. RBI-Genehmigung über eine Autorisierter Händler der Kategorie I (Bank) ist vor dem Betrieb zwingend erforderlich. Der Antrag wird über das Formular FNC eingereicht. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Vorbereitung über die Einreichung und Nachbereitung – bis zum Erhalt der Genehmigung.
Wie lange dauert es, ein Projektbüro einzurichten?
Typischerweise 4–6 Wochen End-to-End – von der Dokumentensammlung bis zur vollständigen Einsatzbereitschaft Ihres PO. Die RBI-Bearbeitung (2–4 Wochen) ist die Hauptvariable. ROC-Registrierung, PAN, Bankkonto und GST folgen innerhalb von 1–2 Wochen nach der RBI-Genehmigung.
Kann ich in Indien gleichzeitig mehrere Projektbüros haben?
Ja. Mehrere Projektbüros sind zulässig für verschiedene Verträge. Jede Bestellung ist separat, an ihren eigenen Vertrag und ihre eigene Freigabe gebunden. Wir verwalten mehrere Bestellungen für verschiedene Kunden – jede mit ihrer eigenen Compliance-Schiene.
Was passiert, wenn das Projekt abgeschlossen ist?
Das Projektbüro muss formell geschlossen — Steuerfreigaben eingeholt, Abschlussprüfung abgeschlossen, Verbindlichkeiten beglichen und Schließungsanträge bei RBI und ROC eingereicht. Alternativ kann sie in eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft umgewandelt werden, falls Sie die Geschäftstätigkeit in Indien fortsetzen möchten. Wir übernehmen die komplette Abwicklung.
Kann ein Projektbüro lokales indisches Personal einstellen?
Ja. Ein Projektbüro kann indische Mitarbeiter einstellen direkt. Wir richten PF- und ESIC-Registrierungen sowie die Gehaltsabrechnung ein und gewährleisten vom ersten Tag an die vollständige Einhaltung des Arbeitsrechts.
Was sind die jährlichen Compliance-Anforderungen?
Ein Projektbüro muss ein Jahresbescheinigung bei der AD-Bank, der jährlichen Einkommensteuererklärung, der gesetzlichen Abschlussprüfung, den monatlichen TDS- und den GST-Abrechnungen. Die RBI-Genehmigung ist projektabhängig, aber Verlängerungen erfordern neue Anträge. Mercurius kümmert sich um all dies – es wird keine Frist verpasst.
Vergleichen Sie Ihre Optionen
Nicht sicher, welche Struktur Passt zu Ihnen?
Jede Indien-Einstiegsstruktur erfüllt einen anderen Zweck. So schneidet ein Projektbüro im Vergleich zu den Alternativen ab.
✦ Sie sind hier
Projektbüro
Am besten geeignet für ausländische Unternehmen, denen ein bestimmter Auftrag in Indien erteilt wurde. Temporär, schlank und wird nach Abschluss des Projekts aufgelöst.
Einrichtungszeit4–6 Wochen
RBI-GenehmigungErforderlich
Einkommen erzielenNur Projekt
Dauerprojektbezogen
Beste fürEPC, Bau, IT
Zweigniederlassung
Für den laufenden kommerziellen Geschäftsbetrieb in Indien unter dem Namen der Muttergesellschaft. Dauerhafter als eine Bestellung.
Einrichtungszeit8–12 Wochen
RBI-GenehmigungErforderlich
Einkommen erzielenJa
DauerLaufend
Beste fürBeratung, IT-Export
Tochtergesellschaft (Pvt Ltd)
Ein völlig eigenständiges indisches Unternehmen. Maximale Flexibilität, breiterer Sektorzugang und die Fähigkeit, indisches Kapital aufzunehmen.
Einrichtungszeit3–5 Wochen
RBI-GenehmigungNicht benötigt
Einkommen erzielenJa — alle Sektoren
DauerUnbefristet
Beste fürVollständiger Indien-Betrieb
← zum Vergleichen wischen →
Sie sind sich immer noch nicht sicher, welche Struktur zu Ihrer Situation passt?
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Fully compliant — RBI, FEMA, MCA, GST
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