Projektkontor · Indienuppsättning

Vunnit ett kontrakt i Indien?
Inrätta ett projektkontor.

Operera lagligt i Indien för ditt projekt — utan att bilda ett fullständigt företag.

Vi hanterar RBI-godkännande, ROC-registrering och all efterlevnad från dag ett — så att du kan fokusera på att leverera ditt projekt, inte på att navigera indiska regelverk.

Få gratis konsultation
2K+
Kunder betjänade
60+
Länder som betjänas
18+
Års erfarenhet
Projektkontor Indien
Att förstå strukturen

Det enklaste sättet att Opererar i Indien

A Projektkontoret (PK) är en tillfällig närvaro i Indien, godkänd av RBI enligt FEMA, för att genomföra ett specifikt projekt. Inget fullständigt företag krävs. Den existerar endast för projektets livstid — och när projektet avslutas, stänger den ner.

Vad gör det annorlunda

Till skillnad från ett filialkontor eller dotterbolag, är ett projektkontor knuten till ett enda kontrakt. Det är den snabbaste och mest kostnadseffektiva juridiska strukturen för utländska företag som tilldelas EPC-, bygg-, ingenjörs-, IT- eller infrastrukturskontrakt av indiska enheter.

Du får en legal indisk närvaro – bankkonto, PAN, GST, lokal personal – utan komplexiteten hos fullständig integrering.

Projektkontor Indien
Vem den är för
→Utländska företag tilldelade kontrakt av indiska enheter
→EPC, bygg- och ingenjörsföretag
→IT- & infrastrukturprojektentreprenörer
→Nyckelfärdiga projektledare
Vad den kan göra
✓Genomför det godkända projektet i Indien
✓Anställ lokal indisk personal
✓Öppna ett bankkonto i indiska rupier
✓Ta emot projektmedel från utlandet
Vad den inte kan göra
✕Bedriva affärsverksamhet utanför projektets omfattning
✕Generera oberoende inkomst
✕Agera som en permanent kommersiell enhet
✕Handla på detaljhandelsmarknaden
Varaktighet & Flexibilitet
→Kopplat till projektets tidslinje
→Flera inköpsordrar tillåtna samtidigt
→Formellt avslutad vid projektets slutförande
→Kan konvertera till filialkontor om det behövs
← svep för att se alla 4 →
Osäker på om ett projektkontor är rätt för dig?

Vi jämför den med filialen och dotterbolaget — gratis, på 15 minuter.

Contact Us →
RBI Villkor

Is Your Project Eligible?

Secured a project contract in India? A foreign company may be eligible to establish a Project Office under RBI’s general permission if the project meets any one of the following conditions.

01 —
Inlandöverföring finansiering
The project is funded directly through inward remittance from abroad.
02 —
Bilateral / Multilateral Financing
The project is funded by a bilateral or multilateral international financing agency.
03 —
Indian Bank / PFI Term Loan
The Indian company or entity awarding the contract has obtained a term loan from an Indian bank or Public Financial Institution for the project
← swipa för att se alla 3 →
Styrs av FEMA
Kontrollera om jag är berättigad →
Steg-för-steg process

Hur Vi Satte Upp Det För dig

⏱ Average 4–8 Weeks
01
Understand Your Project
We review your project, business activity, and setup requirements to determine the right approach for establishing your Project Office in India.
02
Prepare the Documentation
Our team helps you prepare and review the required company and project documents to avoid delays or incomplete submissions.
03
Coordinate the Setup Process
We coordinate with the relevant authorities, banks, and professionals and manage the setup process on your behalf.
04
Complete Registrations
We assist with the required registrations and compliances so your Project Office is properly established and ready to operate.
05
Ongoing Compliance Support
Once your Project Office is operational, we continue to support you with accounting, tax, audit, regulatory compliance, and other ongoing requirements.
Your project is your priority. Setting up in India is ours. Trust Mercurius to handle the process from start to finish.
Börja nu →
Nästa — vad du behöver tillhandahålla

Document Required

Vi skickar dig en personlig checklista efter ert första samtal. Här är vad som vanligtvis krävs – vi guidar er genom varje steg i insamlings- och legaliseringsprocessen.

Registreringsbevis (apostillerat)
Stadgar och bolagsordning
Styrelsebeslut om godkännande av inköpsorder i Indien
Skrev under projektkontrakt med indisk klient
Bankrapport från hemlandets bank
KYC av behörig företrädare
Bevis på projektfinansieringens källa
Brevet från indisk klient som bekräftar projektet
Revisionsberättelse (senaste 3 åren)
Fullmakt (om tillämpligt)
Vi klarar detta
Landsspecifik checklista skickad efter första samtalet
Vi guidar notarisering och apostillering för varje dokument
Indiska ambassadattestering där det krävs
Granskning före inskickning — inget avvisades
Auktoriserad översättning ordnad för dokument som inte är på engelska
Notering: Dokument måste vara på engelska eller med certifierad översättning. Apostille krävs för Haagkonventionsländer.
Hämta min dokumentchecklista →
Löpande efterlevnad

Vi behåller dig Följsam Genomgående

Efter uppsättning hanterar vi alla obligatoriska inlämningar så att ditt projektkontor förblir aktivt och bötesfritt under hela projektets livscykel.

01
Årsaktivitetsintyg
Inlämnat till AD Bank och skattemyndigheten inom 6 månader från räkenskapsårets slut – obligatoriskt för alla projektkontor.
02
Inkomstskatt & källskatt
Årliga inkomstdeklarationer och månatliga TDS-avdrag lämnas in korrekt och i tid – inga missade tidsfrister.
03
Momsdeklarationer
Månatliga eller kvartalsvisa momsdeklarationer – GSTR-1, GSTR-3B och avstämning hanteras från början till slut.
04
Revisionsplikt
Årlig revision av böcker enligt indiska redovisningsstandarder — obligatoriskt för alla PO:er. Genomförs av vårt registrerade CA-team.
05
Arbetsrättslig efterlevnad
PF- och ESIC-registrering och månatliga inlämningar för alla lokalt anställda – helt hanterat från dag ett.
← svep för att se alla 5 →
Projektslut — Vi hanterar avvecklingen
Hantering av fullständig avveckling – reglering av skulder, skatteintyg, inlämning av avslutningshandlingar till RBI och ROC. Konvertering till filialkontor eller dotterbolag är också möjligt.
Get Closure Assistance →
Har ni redan ett projektkontor i Indien?

Vi tar över din regelefterlevnad där du befinner dig – utan störningar i verksamheten.

VAD SKILJER OSS ÅT

Varför välja Merkurius

We've helped 100+ foreign entities set up in India. Here's what makes us different from every other firm you'll speak to.

Professionellt ledarskap från dag ett
Varje kund hanteras av en kvalificerad yrkesperson — inte en relationsansvarig eller junior konsult. Du pratar med personen som utför arbetet.
En expert, från början till slut
Inga överlämningar. Ingen förvirring. En dedikerad expert hanterar hela din installation — från behörighet till RBI-godkännande till din första faktura i Indien.
100% Remote — Inget besök i Indien
Everything is handled digitally. We have supported clients across 60+ countries with their business setup, compliance, and advisory needs in India — often without requiring them to travel to India.
Fast, transparent prissättning
Ingen timdebitering. Inga oväntade fakturor. En fast avgift överenskommet i förväg — täcker allt från dokumentinsamling till att ert projektkontor tas i drift.
← svep för att se mer →
Frågor och svar

Fick Frågor?

Allt du behöver veta om att starta ett Project Office i Indien – besvarat av vårt CA-team.

Har du fortfarande en fråga?
Our professional answers within 24 business hours — no sales pitch, straight answers.
Ask a Professional Directly →
Vad är ett projektkontor och hur skiljer det sig från ett filialkontor?+
Ett projektkontor sätts upp specifikt för att genomföra ett avtal som tilldelas av ett indiskt företag. Det existerar endast under projektets löptid. En filial kan däremot bedriva fortlöpande affärsverksamhet i Indien på moderbolagets vägnar. Projektkontoret är enklare, snabbare och avvecklas när projektet avslutas.
Behöver jag godkännande från RBI för att inrätta ett projektkontor?+
Ja. RBI-godkännande via en Auktoriserad bank, kategori I är obligatoriskt före drift. Ansökan görs via blankett FNC. Vi hanterar hela processen – förberedelse, inlämning, uppföljning – tills godkännande erhålls.
Hur lång tid tar det att inrätta ett projektkontor?+
Vanligtvis 4–8 weeks Från början till slut – från insamling av dokument till att din PO är fullt driftsklar. Handläggningen hos RBI (2–4 veckor) är den främsta osäkerhetsfaktorn. Registrering hos ROC, PAN, bankkonto och GST följer inom 1–2 veckor efter godkännande från RBI.
Kan jag ha flera projektkontor i Indien samtidigt?+
Ja. Flera projektkontor är tillåtna för olika kontrakt. Varje PO är separat, kopplad till sitt eget kontrakt och godkännande. Vi hanterar flera PO:er för flera klienter — var och en med sitt eget regelefterlevnadsspår.
Vad händer när projektet är klart?+
Projektkontoret måste vara formellt avslutad — skatte.
Kan ett projektkontor anställa lokal indisk personal?+
Ja. Ett projektkontor kan anställa indiska anställda direkt. Vi sätter upp PF- och ESIC-registreringar, löner och säkerställer full efterlevnad av arbetslagstiftningen från dag ett.
What are the annual compliance requirements for a Project Office in India?+
A Project Office is generally required to submit an Annual Activity Certificate (AAC) to its designated AD Category-I Bank, maintain audited accounts, file its annual income tax return, and complete applicable ROC, TDS, and GST filings. MCA filings may also include annual financial statements and the annual return in the prescribed forms.
Jämför dina alternativ

Osäker på vilken struktur Passar den dig?

Varje etableringsstruktur i Indien tjänar ett olika syfte. Så här står sig ett projektkontor i jämförelse med alternativen.

✦ Du är här
Proffice
Bäst för utländska företag som tilldelats ett specifikt kontrakt i Indien. Tillfälligt, slimmat och avslutas när projektet är slut.
Separate Legal EntityNo
RBI-godkännandeObligatorisk
Tjäna pengarEndast projekt
VaraktighetProjektbundna
Bäst förEPC, Bygg, IT
Aktuell sida
Filialkontor
För pågående kommersiella verksamheter i Indien under moderbolagets namn. Mer permanent än en inköpsorder.
Separate Legal EntityNo
RBI-godkännandeObligatorisk
Tjäna pengarJa
VaraktighetPågående
Bäst förKonsulttjänster, IT-export
Läs mer →
Dotterbolag (Pvt Ltd)
Ett helt separat indiskt företag. Maximal flexibilitet, bredare sektortillgång och möjlighet att resa indiskt kapital.
Separate Legal EntityJa
RBI-godkännandeInte nödvändigt
Tjäna pengarJa — alla sektorer
VaraktighetPermanent
Bäst förFullständig verksamhet i Indien
Läs mer →
← svep för att jämföra →
Är du fortfarande osäker på vilken struktur som passar din situation?

We'll compare all options for your specific business — free, no obligation.

Prata med vår expert
Let's Connect

Have a question about doing business in India?

Speak directly with our professional team. Tell us what you need and we'll guide you clearly through the next steps.

Ring oss Speak directly
WhatsApp Quick conversation
Skicka e-post till oss Share your query
24 Hr Response We'll get back to you
Professional Support
No Sales Call Centre
100% Remote
Kontakta oss
Prata med vår professionella

Fill in the details — we'll reply within 24 hours with next steps.

Föredrar du att prata direkt? Nå oss via:
📞 Ring 💬 WhatsApp ✉️ E-post