Projektbüro · Indien-Einrichtung

Vertrag in Indien gewonnen?
Ein Projektbüro einrichten.

Rechtlich in Indien für Ihr Projekt tätig werden – ohne ein Vollunternehmen zu gründen.

Wir übernehmen RBI-Genehmigung, ROC-Registrierung und alle Compliance-Anforderungen von Tag eins an – damit Sie sich auf die Auslieferung Ihres Projekts konzentrieren können und nicht auf die Navigation durch indische Vorschriften.

Kostenlose Beratung erhalten
2K+
Betreute Kunden
60+
Länder, die bedient werden
18+
Jahre Erfahrung
Projektbüro Indien
Die Struktur verstehen

Der einfachste Weg, In Indien tätig sein

A Projektbüro (PB) ist eine temporäre Präsenz in Indien, die von der RBI gemäß FEMA für die Ausführung eines bestimmten Projekts genehmigt wurde. Keine vollständige Firma erforderlich. Es existiert nur für die Lebensdauer des Projekts – und wenn das Projekt endet, schließt es sich.

Was macht es anders

Im Gegensatz zu einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ist ein Projektbüro an einen einzigen Vertrag gebunden. Es ist die schnellste und kostengünstigste Rechtsstruktur für ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen EPC-, Bau-, Ingenieur-, IT- oder Infrastrukturverträge zugesprochen werden.

Sie erhalten eine legale indische Präsenz – Bankkonto, PAN, GST, lokale Mitarbeiter – ohne die Komplexität der vollständigen Eingliederung.

Projektbüro Indien
Für wen es ist
→Ausländische Unternehmen, denen von indischen Unternehmen Aufträge erteilt wurden
→EPC, Bau- und Ingenieurbüros
→IT- und Infrastrukturprojekt-Auftragnehmer
→Schlüsselfertige Projektdurchführer
Was es tun kann
✓Führen Sie das genehmigte Projekt in Indien aus
✓Lokales indisches Personal einstellen
✓Ein indisches Rupien Bankkonto eröffnen
✓Projektfinanzierung aus dem Ausland erhalten
Was es nicht kann
✕Geschäfte außerhalb des Projektumfangs tätigen
✕Unabhängiges Einkommen generieren
✕Handeln Sie als permanente kaufmännische Einheit
✕Aktienhandel betreiben
Dauer & Flexibilität
→An den Projektzeitplan gebunden
→Mehrere Bestellungen gleichzeitig zulässig
→Projektbeendigung formell abgeschlossen
→Kann bei Bedarf in eine Zweigniederlassung umgewandelt werden
← wischen, um alle 4 zu sehen →
Sie sind sich nicht sicher, ob ein Projektbüro das Richtige für Sie ist?

Wir werden es mit dem Zweigniederlassung und der Tochtergesellschaft vergleichen – kostenlos, in 15 Minuten.

Contact Us →
RBI-Bedingungen

Is Your Project Eligible?

Secured a project contract in India? A foreign company may be eligible to establish a Project Office under RBI’s general permission if the project meets any one of the following conditions.

01 —
Eingehende Remboursenfinanzierung
The project is funded directly through inward remittance from abroad.
02 —
Bilateral / Multilateral Financing
The project is funded by a bilateral or multilateral international financing agency.
03 —
Indian Bank / PFI Term Loan
The Indian company or entity awarding the contract has obtained a term loan from an Indian bank or Public Financial Institution for the project
← Nach links wischen, um alle 3 zu sehen →
Regiert von FEMA
Prüfen Sie meine Berechtigung
Schritt-für-Schritt-Prozess

Wie wir es einrichten Für dich

⏱ Average 4–8 Weeks
01
Understand Your Project
We review your project, business activity, and setup requirements to determine the right approach for establishing your Project Office in India.
02
Prepare the Documentation
Our team helps you prepare and review the required company and project documents to avoid delays or incomplete submissions.
03
Coordinate the Setup Process
We coordinate with the relevant authorities, banks, and professionals and manage the setup process on your behalf.
04
Complete Registrations
We assist with the required registrations and compliances so your Project Office is properly established and ready to operate.
05
Ongoing Compliance Support
Once your Project Office is operational, we continue to support you with accounting, tax, audit, regulatory compliance, and other ongoing requirements.
Your project is your priority. Setting up in India is ours. Trust Mercurius to handle the process from start to finish.
Jetzt starten →
Als nächstes — was Sie bereitstellen müssen

Document Required

Wir senden Ihnen nach Ihrem ersten Anruf eine personalisierte Checkliste zu. Hier sind die üblichen Anforderungen – wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Sammel- und Legalisierungsprozesses.

Gründungsurkunde (apostilliert)
Satzung und Gründungsurkunde
Vorstands- oder Gesellschafterbeschluss zur Genehmigung einer Bestellung in Indien
Projektvertrag mit indischem Kunden unterzeichnet
Banker's Report von der Hausbank
KYC des Bevollmächtigten
Nachweis der Finanzierungsquelle des Projekts
Brief des indischen Kunden zur Bestätigung des Projekts
Geprüfte Finanzberichte (letzte 3 Jahre)
Vollmacht (falls zutreffend)
Wir kümmern uns darum
Länderspezifische Checkliste nach dem ersten Anruf versendet
Wir begleiten Notarisierung & Apostille für jedes Dokument
Indische Botschaftsbeglaubigung, wo erforderlich
Überprüfung vor Einreichung – nichts zurückgekommen
Beglaubigte Übersetzung für nicht-englische Dokumente arrangiert
Notiz: Dokumente müssen auf Englisch oder mit beglaubigter Übersetzung vorliegen. Apostille für Länder, die dem Haager Übereinkommen angehören.
Checkliste meine Dokumente abrufen
Laufende Compliance

Wir behalten Sie Konform durchgängig

Nach der Einrichtung verwalten wir alle obligatorischen Einreichungen, damit Ihr Projektbüro während des gesamten Projektlebenszyklus aktiv und straffrei bleibt.

01
Jahresbescheinigung
Innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres bei der AD Bank und der Steuerbehörde eingereicht – obligatorisch für alle Projektbüros.
02
Einkommensteuer & TDS
Jährliche Einkommensteuererklärungen und monatliche TDS-Abzüge korrekt und pünktlich eingereicht – keine Fristen versäumt.
03
GST-Erklärungen
Monatliche oder vierteljährliche GST-Einreichungen – GSTR-1, GSTR-3B und Abgleich werden End-to-End abgewickelt.
04
Pflichtprüfung
Jährliche Prüfung der Bücher nach indischen Rechnungslegungsstandards – obligatorisch für alle POs. Durchgeführt von unserem registrierten CA-Team.
05
Arbeitnehmerschutz
PF- und ESIC-Registrierung und monatliche Einreichungen für alle lokal angestellten Mitarbeiter – vom ersten Tag an vollumfänglich verwaltet.
← wischen, um alle 5 anzuzeigen →
Projektabschluss – Wir kümmern uns um die Abwicklung
Umfassendes Schließungsmanagement – Abwicklung von Verbindlichkeiten, Steuererklärungen, Abschlussanzeigen bei RBI und ROC. Umwandlung in eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft ebenfalls möglich.
Get Closure Assistance →
Haben Sie bereits ein Projektbüro in Indien?

Wir übernehmen Ihre Compliance dort, wo Sie stehen – ohne Beeinträchtigung Ihres Betriebs.

Was uns auszeichnet

Warum wählen Merkur

We've helped 100+ foreign entities set up in India. Here's what makes us different from every other firm you'll speak to.

Von Tag eins an professionell
Jeder Kunde wird betreut von einem qualifizierte Fachkraft — kein Kundenbetreuer oder Juniorberater. Sie sprechen mit der Person, die die Arbeit erledigt.
Ein Experte, von Anfang bis Ende
Keine Übergaben. Keine Verwirrung. Ein engagierter Experte kümmert sich um Ihr gesamtes Setup – von der Prüfung der Anspruchsberechtigung über die RBI-Genehmigung bis hin zu Ihrer ersten Rechnung in Indien.
100% Remote – Kein Besuch in Indien
Everything is handled digitally. We have supported clients across 60+ countries with their business setup, compliance, and advisory needs in India — often without requiring them to travel to India.
Feste, transparente Preise
Keine Abrechnung nach Stunden. Keine überraschenden Rechnungen. Eine Pauschalgebühr im Voraus vereinbart — deckt alles ab, von der Dokumentensammlung bis zum Go-Live Ihres Projektbüros.
← zum Weiterlesen wischen →
Häufig gestellte Fragen

Verstanden Fragen?

Alles, was Sie über die Einrichtung eines Projektbüros in Indien wissen müssen – beantwortet von unserem Wirtschaftsprüfer-Team.

Noch Fragen?
Our professional answers within 24 business hours — no sales pitch, straight answers.
Einen Experten direkt fragen →
Was ist ein Projektbüro und wie unterscheidet es sich von einer Zweigniederlassung?+
Ein Projektbüro wird speziell eingerichtet, um einen Vertrag ausführen vergeben von einer indischen Organisation. Sie existiert nur für die Dauer dieses Projekts. Eine Zweigniederlassung hingegen kann im Namen der Muttergesellschaft laufende geschäftliche Aktivitäten in Indien durchführen. Die Projektbüro ist einfacher, schneller und wird geschlossen, wenn das Projekt endet.
Benötige ich eine RBI-Genehmigung für ein Projektbüro?+
Ja. RBI-Genehmigung über eine Autorisierter Händler der Kategorie I (Bank) ist vor dem Betrieb zwingend erforderlich. Der Antrag wird über das Formular FNC eingereicht. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von der Vorbereitung über die Einreichung und Nachbereitung – bis zum Erhalt der Genehmigung.
Wie lange dauert es, ein Projektbüro einzurichten?+
Typischerweise 4–8 weeks End-to-End – von der Dokumentensammlung bis zur vollständigen Einsatzbereitschaft Ihres PO. Die RBI-Bearbeitung (2–4 Wochen) ist die Hauptvariable. ROC-Registrierung, PAN, Bankkonto und GST folgen innerhalb von 1–2 Wochen nach der RBI-Genehmigung.
Kann ich in Indien gleichzeitig mehrere Projektbüros haben?+
Ja. Mehrere Projektbüros sind zulässig für verschiedene Verträge. Jede Bestellung ist separat, an ihren eigenen Vertrag und ihre eigene Freigabe gebunden. Wir verwalten mehrere Bestellungen für verschiedene Kunden – jede mit ihrer eigenen Compliance-Schiene.
Was passiert, wenn das Projekt abgeschlossen ist?+
Das Projektbüro muss formell geschlossen — Steuerfreigaben eingeholt, Abschlussprüfung abgeschlossen, Verbindlichkeiten beglichen und Schließungsanträge bei RBI und ROC eingereicht. Alternativ kann sie in eine Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft umgewandelt werden, falls Sie die Geschäftstätigkeit in Indien fortsetzen möchten. Wir übernehmen die komplette Abwicklung.
Kann ein Projektbüro lokales indisches Personal einstellen?+
Ja. Ein Projektbüro kann indische Mitarbeiter einstellen direkt. Wir richten PF- und ESIC-Registrierungen sowie die Gehaltsabrechnung ein und gewährleisten vom ersten Tag an die vollständige Einhaltung des Arbeitsrechts.
What are the annual compliance requirements for a Project Office in India?+
A Project Office is generally required to submit an Annual Activity Certificate (AAC) to its designated AD Category-I Bank, maintain audited accounts, file its annual income tax return, and complete applicable ROC, TDS, and GST filings. MCA filings may also include annual financial statements and the annual return in the prescribed forms.
Vergleichen Sie Ihre Optionen

Nicht sicher, welche Struktur Passt zu Ihnen?

Jede Indien-Einstiegsstruktur erfüllt einen anderen Zweck. So schneidet ein Projektbüro im Vergleich zu den Alternativen ab.

✦ Sie sind hier
Projektbüro
Am besten geeignet für ausländische Unternehmen, denen ein bestimmter Auftrag in Indien erteilt wurde. Temporär, schlank und wird nach Abschluss des Projekts aufgelöst.
Separate Legal EntityNo
RBI-GenehmigungErforderlich
Einkommen erzielenNur Projekt
Dauerprojektbezogen
Beste fürEPC, Bau, IT
Aktuelle Seite ✦
Zweigniederlassung
Für den laufenden kommerziellen Geschäftsbetrieb in Indien unter dem Namen der Muttergesellschaft. Dauerhafter als eine Bestellung.
Separate Legal EntityNo
RBI-GenehmigungErforderlich
Einkommen erzielenJa
DauerLaufend
Beste fürBeratung, IT-Export
Mehr erfahren →
Tochtergesellschaft (Pvt Ltd)
Ein völlig eigenständiges indisches Unternehmen. Maximale Flexibilität, breiterer Sektorzugang und die Fähigkeit, indisches Kapital aufzunehmen.
Separate Legal EntityJa
RBI-GenehmigungNicht benötigt
Einkommen erzielenJa — alle Sektoren
DauerUnbefristet
Beste fürVollständiger Indien-Betrieb
Mehr erfahren →
← zum Vergleichen wischen →
Sie sind sich immer noch nicht sicher, welche Struktur zu Ihrer Situation passt?

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